Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

egocentric Merchandising GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

Diverse Benefits

Zusammenfassung

egocentric Merchandising GmbH in Dresden sucht eine selbstständige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung. Ihre verantwortungsvollen Aufgaben umfassen das Office Management, Termin- und Eventmanagement sowie die zentrale Schnittstellenkoordination für interne und externe Ansprechpartner.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrungen in koordinativen Rollen und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Diskretion. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlicher Rolle.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft.
• Proaktives Management von Terminen und Aufgaben.
• Koordination von Schnittstellen und Kommunikation.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zeitmanagement

Selbstständigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Was du tust

Du kannst organisieren, kommunizieren und bist mit dem Herzen dabei – und gleichzeitig denkst du voraus, erkennst Prioritäten und handelst selbstständig? Dann bist du bei uns genau richtig.

Du bist dasorganisatorische Rückgrat und die verlässliche rechte Hand, für geschäftliche als auch ausgewählte persönliche Organisationsaufgaben, der Geschäftsführung – dank dir, kann diese sich auf die wichtigen Themen konzentrieren.

• Geschäftsführungsunterstützung & Office Management – Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt bei allen organisatorischen und operativen Themen des Tagesgeschäfts.
• Proaktives Prioritäten- & Aufgabenmanagement – Du behältst Termine, offene Themen und Risiken im Blick, erkennst diese frühzeitig und sorgst für eine konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Schnittstellenkoordination & Kommunikation – Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Entscheidungsvorbereitung & Sonderthemen – Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und steuerst organisatorische Sonderthemen.
• Termin-, Reise- & Eventmanagement – Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und besondere Anlässe eigenständig und vorausschauend.
• Vertraulichkeit & Executive Support – Du betreust sensible und zeitkritische Themen mit höchster Diskretion und Professionalität.
• Operative Unterstützung & Problemlösung – Du unterstützt die Geschäftsführung flexibel bei organisatorischen und persönlichen Anliegen und findest pragmatische Lösungen für kurzfristige Herausforderungen.

Was du mitbringst

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung ein einer Assistenzfunktion oder ähnlichen koordinativen Rolle.
• Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke aus – du behältst den Überblick vor allem bei hoher Dynamik und trittst souverän gegenüber internen und externen Partnern auf.
• Du arbeitest proaktiv, selbstständig, strukturiert sowie service- und lösungsorientiert
• Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und du weißt, wie man diese sinnvoll priorisiert.
• Du gehst diskret und vertrauensvoll mit (sensiblen) Informationen um.
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis
• Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater
• Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Benefits