Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

a; Hamburg; Sur place; EUR 36 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Brand Upgrade sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg. Die Rolle kombiniert klassische Managementassistenz mit der Organisation privater Angelegenheiten und erfordert eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Kommunikation, bearbeiten administrative Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung proaktiv. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit Erfahrung in Büromanagement, idealerweise mit Sicherheit im digitalen Umgang.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise KI-Anwendungen.

Responsabilités

• E-Mails, Termine und Kalender organisieren und verwalten
• Aufgaben und To-dos koordinieren, priorisieren und nachhalten
• Geschäfts- und Privatreisen, Veranstaltungen und Reservierungen organisieren
• Korrespondenz, Telefonate und Recherchen übernehmen
• Rechnungen, Verträge und administrative Angelegenheiten bearbeiten
• Dienstleister, Handwerker und externe Ansprechpartner koordinieren
• Bestellungen, Besorgungen und praktische Erledigungen übernehmen
• Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Connaissances

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Digitale Tools

KI-Anwendungen

Description du poste

Über Brand Upgrade

Wir sind eine inhabergeführte Agentur mit Schwerpunkt Marketing und E-Commerce. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und selbstständig arbeitende Assistenz.

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Dich in dieser Rolle

Organisationstalent mit Eigeninitiative gesucht! Die Tätigkeit ist vielseitig und verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit der Organisation privater Angelegenheiten. Gesucht wird jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Deine Aufgaben

• E-Mails, Termine und Kalender organisieren und verwalten
• Aufgaben und To-dos koordinieren, priorisieren und nachhalten
• Geschäfts- und Privatreisen, Veranstaltungen und Reservierungen organisieren
• Korrespondenz, Telefonate und Recherchen übernehmen
• Rechnungen, Verträge und administrative Angelegenheiten bearbeiten
• Dienstleister, Handwerker und externe Ansprechpartner koordinieren
• Bestellungen, Besorgungen und praktische Erledigungen übernehmen
• Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise KI-Anwen