Personalsachbearbeitung (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landesbehörde in Freiburg im Breisgau sucht eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) zur Bearbeitung von personalrechtlichen Fragestellungen und Personalverwaltung. Die Rolle bietet eine unbefristete Anstellung, mit Optionen zur Beförderung. Gefordert werden ein abgeschlossenes Studium sowie Kenntnisse im Beamten- und Arbeitsrecht. Flexibles Arbeiten und Homeoffice sind möglich. Bewerbungen bis zum 18.01.2026 sind erwünscht.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Homeoffice

JobTicket BW

Überbetrieblich geförderte Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder ähnlichem.
• Kenntnisse im Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Personalverwaltung.

Aufgaben

• Bearbeitung von beamten-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Personalverwaltung und Pflege der Personalstammdaten.
• Beratung der Beschäftigten bei Personalfragen.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Teamorientierung

Gute IT-Kenntnisse

Kenntnisse im Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht

Ausbildung

Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder vergleichbarem Bereich

Laufbahnbefähigung für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Arbeitgeber: Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Land BW

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg (FVA) ist die Ressortforschungseinrichtung des Landes für den Wald. Die FVA ist dem Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg (MLR) nachgeordnet. Gesetzlicher Auftrag der FVA ist es, durch anwendungsorientierte Forschung in allen waldbezogenen Belangen zur Sicherung einer nachhaltigen Waldbewirtschaftung auf wissenschaftlicher Basis beizutragen. Mit einem interdisziplinären Team aus über dreihundert Beschäftigten greift die FVA praktische Fragen von Forstbetrieben ebenso auf wie Themen des Artenschutzes, der Walderhaltung oder des Konfliktmanagements in Erholungswäldern. Bei der Direktion ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg der Dienstposten als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Freiburg.

Bei Vorliegen der persönlichen, stellentechnischen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist auf dem Dienstposten eine Beförderung bis maximal A 13 gD möglich. Mit der Vergabe des Dienstpostens kann jedoch noch nicht abschließend über künftige Beförderungsmöglichkeiten entschieden werden, da die Zahl der nach A 13 gD bewerteten Dienstposten die hierfür zur Verfügung stehenden haushaltsrechtlichen Planstellen übersteigt. Für die Besetzung steht aktuell eine Planstelle der Wertigkeit A 11 zur Verfügung.

Alternativ erfolgt eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (w/m/d) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen unter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV‑L. Bei Vorliegen der persönlichen, stellentechnischen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist bei entsprechender Bewährung eine Verbeamtung beabsichtigt.

Interne Bewerbungen im Sinne von § 4 des Gesetzes zur Regelung des Personalübergangs auf die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg werden im Auswahlverfahren bevorzugt.

Der Dienstposten umfasst insbesondere folgende Aufgaben

• Bearbeitung von beamten-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Personalverwaltung, Pflege der Personalstammdaten, Personalaktenführung
• Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren
• Stellenbewertungen, Stufenzuordnungen
• Beratung der Beschäftigten und Abteilungsleitungen bei Personalfragen
• Rechtliche Prüfung und Umsetzung von Personalmaßnahmen u. a. in den Themengebieten Urlaub, Sonderurlaub, Mutterschutz, Elternzeit oder Bildungszeit
• Management des Zeiterfassungssystems und der Krankmeldungen einschließlich der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir

• Abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder abgeschlossenes Studium im verwaltungswissenschaftlichen, betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich (Diplom (FH) oder Bachelorabschluss).
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst ist von Vorteil.
• Selbständiges service- und teamorientiertes Arbeiten.
• Gute IT-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht und Berufserfahrung in der Personalverwaltung.

Neben der fachlichen Eignung wird ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur permanenten Fortbildung erwartet. Die Kompetenz zum selbständigen, zielgerichteten und termingerechten Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind weitere wichtige Voraussetzungen für die Stelleinhaberin / den Stelleninhaber.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist für die FVA ein besonderes Anliegen. Neben der Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten sowie Homeoffice verfügt die FVA über eine waldpädagogisch ausgerichtete Kindertagesstätte.

Ihre Mobilität wird mit dem JobTicket BW unterstützt.

Wir möchten den Anteil der Frauen im Ressortbereich des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die zu besetzenden Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Sie sind an dieser Stelle bei der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt BW in Freiburg interessiert? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.01.2026 unter der Kennziffer 5776 ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsverfahren.

Bewerberinnen und Bewerber, deren Personalakte beim MLR geführt werden, kreuzen bitte im Bewerberportal unter „Anhang“ das Feld „Meine Personalakte wird bereits beim Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz geführt. Bitte sehen Sie diese für weitere Informationen ein.“ an.