Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Investforwomen GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Apple-Geräte

Homeoffice-Tag pro Woche

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket- oder Hansefit-Zuschuss

Modernes Office in Kiel

Zusammenfassung

Investforwomen GmbH in Kiel sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin zur Organisation der Personalprozesse. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalakten, koordinieren Abwesenheiten und bereiten Abrechnungsdaten vor.

Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, erstellen HR-Reports und unterstützen das Onboarding neuer Kolleginnen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tag pro Woche und moderne Arbeitsmittel runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, ideal mit Personal- oder Wirtschaftsbezug.
• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Sichere Kenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht für Verträge, Fristen und Abrechnungen.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Personio.
• Zahlen, Fristen und Unterlagen stimmen zuverlässig miteinander überein.

Aufgaben

• Arbeitsverträge, Änderungsnachweise, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen.
• Personalakten pflegen, Zeiterfassung überwachen und Abwesenheiten verwalten.
• Urlaubsanträge, Krankmeldungen koordinieren und Abwesenheiten prüfen.
• Monatliche Abrechnungsdaten aufbereiten und mit Buchhaltung abstimmen.
• HR-Reporting: Auswertungen und Statistiken erstellen.
• Onboarding administrativ organisieren und neue Kolleginnen einarbeiten.
• Erste Ansprechperson für das Team bei administrativen Fragen.
• Vorlagen und Prozessdokumentationen pflegen und optimieren.

Kenntnisse

Genauigkeit

Verlässlichkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Interesse an Finanzen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du willst dabei helfen, dass Frauen selbstbestimmt über ihre Finanzen entscheiden, und suchst eine Rolle, in der saubere Personalarbeit wirklich zählt? Dann bist du bei Investforwomen richtig.

In der Personalsachbearbeitung hältst du unseren Personalbereich am Laufen. Verträge, Personalakten, Fristen, Zeiterfassung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung liegen bei dir. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen und auf deren Arbeit sich alle anderen verlassen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und behältst Fristen wie Probezeiten und Befristungen im Blick.

• Du pflegst und verwaltest unsere Personalakten und Mitarbeiterdaten in Personio.

• Du verwaltest Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten und kontrollierst die Zeiterfassung.

• Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten auf, also Stundenlisten, Boni und Änderungen, und stimmst offene Punkte mit Buchhaltung und Steuerbüro ab.

• Du erstellst Auswertungen und Statistiken für das HR-Reporting.

• Du organisierst das Onboarding administrativ: Vertragsunterlagen, Zugänge, Geräte und Einarbeitungsplan, damit neue Kolleginnen und Kollegen an Tag eins arbeitsfähig sind.

• Du bist erste Ansprechperson für das Team bei administrativen und organisatorischen Fragen.

• Du pflegst unsere internen Vorlagen und Prozessdokumentationen und machst sie besser, statt sie nur abzuarbeiten.

Deine Vorteile bei Investforwomen

• Eine Aufgabe mit Wirkung: Wir helfen Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden.

• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.

• Flexible Arbeitszeiten und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche.

• Zuschuss zum Jobticket oder eine Hansefit-Mitgliedschaft, du entscheidest.

• Apple-Geräte für deine tägliche Arbeit.

• Ein modernes Office an der Förde, in der Fabrikstraße in Kiel.

• Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.

Dein Profil

• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gern mit Bezug zu Personal oder Wirtschaft.

• Erfahrung mit einem HR-System, idealerweise Personio. Wenn du ein anderes kennst, arbeitest du dich zügig ein.

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht, so weit du sie für Verträge, Fristen und die Abrechnungsvorbereitung brauchst.

• Du arbeitest genau. Zahlen, Fristen und Unterlagen stimmen, auch wenn niemand nachschaut.

• Du arbeitest verlässlich. Was du zusagst, liegt am vereinbarten Tag vor, ohne Erinnerung.

• Du bleibst ruhig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und sagst früh Bescheid, wenn es zu viel wird, statt es auszusitzen.

• Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Daten und weißt, warum Diskretion in dieser Rolle nicht verhandelbar ist.

• Interesse an den Themen Finanzen, Gleichberechtigung und persönlicher Weiterentwicklung.

• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.