Personalsachbearbeiter (m/w/d)

LEASOTEC GmbH; Memmingen; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsbudget

Sportbonus

Essenszuschuss

Deutschlandticket

Empfehlungsprämie

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeit

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Konditionen

Leasotec-Betreuer

Premiuma

Job summary

LEASOTEC GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Memmingen. Sie betreuen Mitarbeitende in der Arbeitszeit- und Zeitkontenführung, pflegen Stammdaten und arbeiten eng mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen.

Sie erstellen Auswertungen, arbeiten an HR-Projekten mit und überwachen wichtige Fristen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen Zusatzqualifikation ist erforderlich.

Qualifications

• Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz
• Kommunikationssicherheit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden
• Gute Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit MS Office
• Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Strukturierte Arbeitsweise, ganzheitliches und systematisches Denken, Flexibilität und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen der Arbeitszeit- und Zeitkontenführung
• Betreuung und Verwaltung der Personalzeitwirtschaft (Urlaub, Krank, Überstunden, Schichten)
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Abteilung Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Auswertungen, Statistiken und Reports für HR und Management; Mitarbeit an HR-Projekten
• Pflege der Stammdaten und Unterstützung bei HR-administrativen Tätigkeiten
• Erstellen, pflegen und verwalten diverser HR-Dokumente; Überwachen von HR-Fristen
• Bearbeiten des Bescheinigungswesens; Durchführen von Auswertungen; Verwalten von Benefits

Skills

Arbeitszeitgesetz

Kommunikationssicherheit

SAP

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen Zusatzqualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Was bieten wir

• Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Brillen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.


• Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)


• Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)


• Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket


• Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie


• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen


• Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle


• Unbefristete Einstellung


• Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)


• Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen


• #premium#a

Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie der Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen der Arbeitszeit und Zeitkontenführung


• Sie betreuen und verwalten die Personalzeitwirtschaft (Urlaub, Krank, Überstunden, Schichten etc.)


• Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften und der Abteilung Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen


• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports für HR und Management und arbeiten an diversen HR-Projekten mit


• Sie pflegen die Stammdaten und unterstützen bei HR relevanten administrativen Tätigkeiten


• Sie erstellen, pflegen und verwalten diverse HR-Dokumente und überwachen HR-relevante Fristen (Probezeit, Unterweisungen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben etc.)


• Unter anderem bearbeiten Sie das Bescheinigungswesen führen Auswertungen durch und verwalten/bearbeiten diverser Benefits

Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Sie haben ein abgeschlossene Ausbildung zur Personaldienstleitungskauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen


• Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz


• Kommunikationssicherheit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behören


• Gute Kenntnisse in SAP und einen sicheren Umgang mit MS Office


• Eine strukturierte Arbeitsweise, ganzheitliches und systematisches Denken, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab