Personalsachbearbeiter (m/w/d)

4Packaging GmbH; Dissen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

4Packaging GmbH in Niedersachsen sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Verwaltung des Employee Lifecycle. Sie betreuen Verträge, Nachträge und Bescheinigungen und pflegen Personalakten sauber.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie die Erstellung von Personalstatistiken. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise Lohnabrechnung.
• Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Tools und KI.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du bereitest die monatliche Abrechnung für unsere Mitarbeitenden vollständig auf und übermittelst Daten an das Steuerbüro.
• Du verwaltest das Employee Lifecycle, Verträge, Nachträge und Bescheinigungen und hältst Personalakten sauber.
• Du bist erste Anlaufstelle für Bewerbende und unterstützt bei Vorstellungsgesprächen.
• Du übernimmst das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Du analysierst Prozesse und bringst ggf. KI-Unterstützung zur Vereinfachung von Abläufen ein.
• Du erklärst Entgeltabrechnungen verständlich – sowohl im Büro als auch in der Produktion.

Kenntnisse

MS Office

HR-Tools

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns

• Du bereitest die monatliche Abrechnung für unsere 115 Mitarbeitenden vollständig auf: Stammdaten, variable Bezüge, Zuschläge, Ein- und Austritte. Du übermittelst die Daten an unser Steuerbüro, prüfst die Rückläufer mit eigenem DATEV-Einblick und klärst Abweichungen selbst.
• Du erstellst und verwaltest alle Dokumente entlang des Employee Lifecycle – Verträge, Nachträge, Elternzeit, Zeugnisse, Bescheinigungen – und hältst Personalakten und Stammdaten sauber. In der Zeiterfassung behältst du Konten, Salden und Abweichungen im Blick und beantwortest Fragen zu Schichtmodellen, Zuschlägen und Urlaubsansprüchen.
• Du übernimmst das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden – inklusive der Meldungen an Berufsgenossenschaft, Statistik und Agentur für Arbeit.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerbende — verwaltes ihre Unterlagen und nimmst an den Vorstellungsgesprächen teil, als zusätzliche Perspektive für unsere Führungskräfte.
• Du verwaltes unsere Zusatzleistungen (bAV, BusinessBike, Hansefit, Corporate Benefits) und lieferst der Geschäftsführung Personalstatistiken, auf die sie sich verlassen kann. Und du siehst, wo Abläufe noch unnötig kompliziert sind – und darfst sie vereinfachen, gerne auch mit KI-Unterstützung.
• Für Kolleginnen und Kollegen bist du die erste Adresse bei Fragen zu Abrechnung, Zeiterfassung, Verträgen und Benefits. Du erklärst eine Entgeltabrechnung so, dass sie verständlich ist – im Büro genauso wie in der Produktion.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkraft) oder eine vergleichbare HR-Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, davon idealerweise ein Teil in der Lohnabrechnung
• Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Tools und KI
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sensibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift