Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & HR Operations

schauinsland-reisen gmbh; Duisburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Urlaubsgeld

30 Urlaubstage

Firmenevents

Gesundheitsprogramm

Kantine mit gratis Getränken

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Tmoose sucht Verstärkung im HR-Operations-Team zur Entgeltabrechnung und HR-Services. Du betreust die monatliche Abrechnung, bist erste Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragen und schulst dich in DATEV ein, um Prozesse rechtssicher umzusetzen.

Im Team arbeitest du an der digitalen Personalakte, Zeiterfassung und weiteren HR-Services wie BV/Krankenvorsorge und Fahrrad-Leasing. Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicheres Verständnis von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Kenntnisse in DATEV oder Bereitschaft zur Einarbeitung.

Responsibilities

• Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften – termingerecht und gesetzeskonform.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und übernimmst Meldungen.
• Du begleitest Prüfungen und stellst Unterlagen bereit.
• Du betreust HR-Services wie digitale Personalakte (Personio), Arbeitszeit- und Urlaubsakten sowie bhvr. Zusatzleistungen.

Skills

Lohnabrechnung

DATEV

Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht

Education

kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

DATEV

Job description

Wir suchen dich!

Gemeinsam im HR‑Team betreuen wir rund 1.000 Mitarbeitende in 8 Gesellschaften und stellen sicher, dass Payroll‑und HR‑Prozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden. Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres HR-Operations-Team.

Das sind deine Aufgaben:

Entgeltabrechnung

• Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
• Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.

HR-Services

• Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.
• Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.
• Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorgeund Krankenversicherungsowie unsereFahrrad-Leasingverträge.

Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.

Das solltest du mitbringen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bewegst dich sicher im Lohnsteuer‑und Sozialversicherungsrecht und setzt gesetzliche Vorgaben sorgfältig und korrekt im Arbeitsalltag um.
• Idealerweise bringst du sichere Kenntnisse in Datev mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Was dich auszeichnet, ist dein hohes Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, transparent und prozessorientiert und hast den Anspruch, dass Ergebnisse fachlich stimmen.
• Gleichzeitig verstehst du dich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und bringt Ruhe, Professionalität sowie Eigeninitiative mit, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Dich erwartet:

• 38,5‑Stunden‑Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten
• 13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• After‑Work‑Events, Mitarbeiterevents und Firmenfeiern, weil Teamgeist bei uns nicht nur ein Wort ist
• Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt
• Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt’s selbstverständlich kostenlos
• Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen