HR-Generalist/in (m/w/d)

Investforwomen GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Frauenförderung

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Tag pro Woche

Jobticket/Hansefit-Zuschuss

Apple-Geräte

Modernes Büro an der Förde

Zusammenfassung

Investforwomen GmbH sucht eine/n HR-Generalist/in, der/die Recruitingprozesse operativ steuert, Verträge erstellt, Personalakten pflegt und die Lohnabrechnung vorbereitet. Du begleitest Onboarding und Check-ins in der Probezeit und arbeitest eng mit Buchhaltung zusammen, um einen reibungslosen HR-Alltag sicherzustellen.

Du bringst 2–5 Jahre HR-Erfahrung mit, idealerweise im Recruiting, bist zuverlässig, diskret und sprichst sicheres Deutsch.

Qualifikationen

• 2–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, davon ein guter Teil im Recruiting.
• Erfahrung in Personaladministration, z. B. Verträge, Personalakten, Lohnabrechnungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, ideal Bezug zu Personal/Wirtschaft.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Personio.
• Klarheit in Entscheidungen, Absagen selbst aussprechen.
• Zuverlässigkeit und Termintreue.
• Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten.
• Interesse an Finanzen, Gleichberechtigung und persönlicher Entwicklung.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operatives Recruiting: Ausschreiben von Stellen, Sichtung von Bewerbungen, Telefonscreenings und Erstgespräche.
• Pflege des Bewerbungsprozesses von Eingang bis Absage.
• Beobachtung von Recruiting-Kennzahlen und Ableitung von Optimierungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten in Personio; Zeiterfassung, Urlaub, Abwesenheiten.
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsdaten und Abstimmung mit Buchhaltung.
• Organisation des Onboardings, Vertragsunterlagen, Einarbeitungsplan und Ausstattung.
• Begleitung der Probezeit-Check-ins; Ansprechpartner für das Team.
• Mitwirkung an HR-Prozessen und Arbeitgeberauftritt.

Kenntnisse

Personalmanagement

Recruiting

Vertragsmanagement

Arbeitslohnsabrechnung

Entscheidungsfreude

Zuverlässigkeit

Arbeitsbelastung managen

Diskretion

Interesse Finanzen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du willst dabei helfen, dass Frauen selbstbestimmt über ihre Finanzen entscheiden, und suchst eine HR-Rolle, in der du nicht nur einen Ausschnitt siehst? Dann bist du bei Investforwomen richtig.

Als HR-Generalist/in deckst du die Breite ab. Du besetzt unsere offenen Stellen von der Anzeige bis zur Unterschrift, kümmerst dich um Verträge und Personalakten, bereitest die Lohnabrechnung vor und sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen gut bei uns ankommen.

Zum Recruiting gehört bei uns Tempo. Auf eine Stelle kommen schnell mehrere Dutzend Bewerbungen, du führst viele Telefonate und sprichst die meisten Absagen selbst aus. Wenn dir diese Taktung liegt, wirst du bei uns viel bewegen.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unsere Recruitingprozesse operativ: Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Telefonscreenings und Erstgespräche führen und die Zweitgespräche für die Fachbereiche vorbereiten.

• Du hältst den Bewerbungsprozess sauber am Laufen, von der Eingangsbestätigung bis zur Absage, und sorgst dafür, dass niemand länger als nötig auf eine Rückmeldung wartet.

• Du behältst die Recruiting-Kennzahlen im Blick, allen voran die Zeit bis zur Vertragsunterschrift, und leitest daraus ab, was wir ändern.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und behältst Fristen wie Probezeiten und Befristungen im Blick.

• Du pflegst unsere Personalakten und Stammdaten in Personio und sorgst dafür, dass Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten sauber abgebildet sind.

• Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten vor und stimmst offene Punkte mit Buchhaltung und Steuerbüro ab.

• Du organisierst das Onboarding, von den Vertragsunterlagen über den Einarbeitungsplan bis zur Geräteausstattung.

• Du begleitest unsere Check-in-Gespräche in der Probezeit und bist Ansprechperson für das Team.

• Du bringst dich in unsere HR-Prozesse und in unser Auftreten als Arbeitgeber ein.

Deine Vorteile bei Investforwomen

• Eine Aufgabe mit Wirkung: Wir helfen Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden.

• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen. Unsere Prozesse sind aufgebaut, aber nicht fertig, und wir sind offen dafür, sie gemeinsam weiterzuentwickeln.

• Flexible Arbeitszeiten und ein fester Homeoffice-Tag pro Woche.

• Zuschuss zum Jobticket oder eine Hansefit-Mitgliedschaft, du entscheidest.

• Apple-Geräte für deine tägliche Arbeit.

• Ein modernes Office an der Förde, in der Fabrikstraße in Kiel.

• Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.

Dein Profil

• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, davon ein guter Teil im Recruiting.

• Erfahrung in der Personaladministration, also Verträge, Personalakten und die Vorbereitung der Lohnabrechnung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gern mit Bezug zu Personal, Wirtschaftspsychologie oder Wirtschaft.

• Erfahrung mit einem HR-System, idealerweise Personio. Wenn du ein anderes kennst, arbeitest du dich zügig ein.

• Du triffst klare Entscheidungen und sprichst auch Absagen selbst aus. Das gehört zum Job und lässt sich nicht wegdelegieren.

• Du arbeitest verlässlich. Was du zusagst, liegt am vereinbarten Tag vor, ohne Erinnerung.

• Du bleibst ruhig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und sagst früh Bescheid, wenn es zu viel wird, statt es auszusitzen.

• Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Daten und weißt, warum Diskretion in dieser Rolle nicht verhandelbar ist.

• Interesse an den Themen Finanzen, Gleichberechtigung und persönlicher Weiterentwicklung.

• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.