HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) - Vollzeit

BTS NETWORK GmbH & Co. KG; Lechenich; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Agile Kultur

Eigenverantwortliches Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Sicherer Arbeitsplatz

Standort Lechenich

Mitarbeiter Benefits

Zusammenfassung

BTS NETWORK GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Personalabteilung zur Unterstützung der HR-Administration in unserem Lechenich Standort. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle im Office und unterstützen das Team bei Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Kommunikation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise HR/Assistenz-Erfahrung, und bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie Diskretion mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erste HR- oder Assistenz-Erfahrung von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrungen mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten.
• Vorausschauende, eigenverantwortliche Arbeitsweise; lösungsorientiert.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.
• Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Affin an digitale Arbeitsumgebung.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
• Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.
• Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.
• Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.
• Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.
• Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.
• Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.
• Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.
• Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Diskretion

Proaktivität

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

Personio

Asana

Google Workspace

Jobbeschreibung

Das erwartet dich ...

• Du bist die \"rechte Hand\" der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.

• Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.

• Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.

• Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.

• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.

• Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.

• Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.

• Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.

• Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.

• Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.

• Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.

Das bieten wir dir ...

• Agile Unternehmenskultur: Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Wir kommunizieren offen und klar, neue Impulse sind bei uns willkommen.

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns übernimmst du Verantwortung für deine vielseitigen Aufgabenbereiche und kannst dich gleichzeitig auf den Rückhalt deines Teams verlassen.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf Mitgestaltung und Entwicklung.

• Moderne Arbeitsumgebung: Du hast bei uns neben digitalisierten Prozessen einen höhenverstellbaren Schreibtisch, technische Vollausstattung und Klimaanlage.

• Sicherer Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz hat Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.

• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich im Wirtschaftspark Lechenich. Wir sind vom Bahnhof mit dem Fahrrad in wenigen Minuten erreichbar und haben eine direkte Autobahn- sowie Busanbindung.

• Mitarbeiter-Benefits: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto, Subventionierte BAV und Gehaltsoptimierung, gratis Kaffeegetränke, Wasser und Obstauswahl, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessraum, Bike Leasing, Nutzung von Spind und Dusche möglich,vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft, vergünstigte Autowäsche, Team-Events, BTS Academy - unsere digitale Lern- und Wissensplattform.

Das bringst du mit ...

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

• Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich von Vorteil.

• Idealerweise erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bringst eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion für die Arbeit mit sensiblen Daten mit.

• Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und suchst gerne nach Lösungen.

• Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Du bist souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.

• Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.

• Du bist affin in der selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung einer digitalen Arbeitsumgebung.