Legal Contract & Claims Manager (m/w/d) –Teilzeit

Orange Engineering; Kiel; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Hybrides Arbeiten

Modernes Büro an der Förde mit Apple-A

Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

Teamevents

Bürohunde willkommen

Zusammenfassung

Investforwomen sucht eine HR- & Recruiting-Fachkraft für eine verantwortungsvolle Rolle im Recruiting und der HR-Administration. Sie steuern eigenständig den Recruitingprozess, erstellen Stellenausschreibungen und qualifizieren Bewerberinnen digital sowie telefonisch.

Sie analysieren Kanäle, Budgets und Kampagnen-Performance, verbessern die Candidate Experience und arbeiten eng mit der Head of HR zusammen. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und moderne Büroausstattung warten.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung im Recruiting.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Budgetverständnis.
• Kenntnisse in Vorqualifikation und Bewerberkommunikation.
• Erfahrung mit Recruiting-Kampagnen (z. B. Meta Ads).

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses.
• Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen.
• Digitale und telefonische Vorqualifikation von Bewerberinnen.
• Pflege der Bewerberdaten in Personio.
• Budgetplanung und Performance-Auswertung von Recruiting-Kampagnen.
• Unterstützung bei HR-Administration & Vertragswesen.

Kenntnisse

Recruiting-Erfahrung

Analytisches Denken

Budgetierung

Interviews führen

Kandidaten-Kommunikation

Meta Ads

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn Prozesse klar sind, Menschen am richtigen Platz arbeiten und Strukturen nicht nur bestehen, sondern funktionieren?
Und du hast richtig Lust auf Recruiting, nicht nur administrativ, sondern strategisch, analytisch und mit echter Verantwortung?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei Investforwomen begleiten wir Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit. Nachhaltiges Wachstum entsteht jedoch nicht zufällig, es braucht die richtigen Menschen im Team. Und genau hier spielst du eine Schlüsselrolle.

Als HR- & Recruiting Mitarbeiter/in übernimmst du nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bist vor allem verantwortlich für die qualitative Vorqualifikation unserer Bewerbungen, digital und telefonisch. Du erkennst Potenziale, stellst die richtigen Fragen, denkst mit und entscheidest strukturiert, wer in den nächsten Prozessschritt geht.

Du hast Freude daran, dich ins Recruiting „einzugraben“, Prozesse zu analysieren, Anzeigen zu optimieren und dich fachlich weiterzuentwickeln. Du möchtest verstehen, welche Kanäle funktionieren, wie Budgets sinnvoll eingesetzt werden und wie man die besten Talente gezielt anspricht.

Während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wir die richtigen Menschen gewinnen: professionell, strukturiert und mit Herz.

Wenn du HR mit Struktur liebst, Recruiting strategisch denkst und Teil einer Mission sein willst, die Frauen stärkt und echte Veränderung bewirkt, freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben

Recruiting & Talentgewinnung (Schwerpunkt deiner Rolle)

Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses

Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen

Digitale und telefonische Vorqualifikation von Bewerbe/rinnen

Strukturierte Bewertung und Vorauswahl geeigneter Kandidat/innen

Pflege der Bewerberdaten in Personio

Sicherstellung einer wertschätzenden Candidate Experience

Erste Erfahrungen oder Mitwirkung bei Recruiting-Anzeigen über Meta (Facebook/Instagram)

Unterstützung bei Budgetplanung und Performance-Auswertung von Recruiting-Kampagnen

Mitwirkung beim Design und der Optimierung unserer Recruiting-Vorteile-Kommunikation

HR-Administration & Vertragswesen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen

Pflege und Aktualisierung von Personalakten

Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen etc.)

Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Dokumenten

Zeitmanagement & Payroll-Vorbereitung

Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

Kontrolle und Nachpflege der Zeiterfassung in Personio

Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsdaten

Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerberater

Mitarbeiterbetreuung & interne Organisation

Erste Ansprechperson für Mitarbeiter/innen bei administrativen Fragen

Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen

Pflege von HR-Dokumentationen und Prozesslisten

Enge Zusammenarbeit mit der Head of HR

Deine Vorteile bei Investforwomen

Bei Investforwomen erwartet dich ein modernes, unterstützendes Umfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.

Du bekommst die Möglichkeit, Recruiting nicht nur umzusetzen, sondern strategisch mitzugestalten und dich in diesem Bereich fachlich weiterzuentwickeln.

Was dich bei uns erwartet:

Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen

Klarer Recruiting-Schwerpunkt mit Entwicklungsperspektive

Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung

Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt

Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten

Bürohunde sind bei uns willkommen

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termintreu

Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um

Du bringst erste praktische Erfahrung im Recruiting mit

Du hast Freude an Vorqualifikation, Interviews und Bewerberkommunikation

Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting-Kampagnen (z. B. Meta Ads)

Du denkst analytisch und interessierst dich für Budgetierung & Performance

Du bist sicher im Umgang mit Personio und digitalen Tools

Du möchtest dich im Recruiting fachlich weiterentwickeln

Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt

Über uns

Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community.

Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen.

Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team.

Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!