PERSONALSACHBEARBEITER smartlab

smartlab Innovationsgesellschaft mbH; Aachen; Hybrid; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

smartlab Innovationsgesellschaft mbH sucht eine/n HR-Sachbearbeiter/in zur administrativen Begleitung des Employee Lifecycles. Sie steuern Recruiting-Prozesse, unterstützen Bewerberauswahl und Koordination von Vorstellungsgesprächen, bereiten Entgeltabrechnungen vor und erstellen HR-Auswertungen.

Sie arbeiten eng mit dem externen Lohnbüro zusammen, kommunizieren dienstleistungsorientiert, diskret und agieren selbstständig im Team in Aachen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Personal.
• Erste Berufserfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Überblick über mehrere Themen.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie serviceorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Du betreust Mitarbeitende administrativ entlang des Employee Lifecycles (Zeitwirtschaft, Stammdaten, Zeugnisse, Bescheinigungen).
• Du steuerst Recruiting-Prozesse und unterstützt Bewerberauswahl sowie Terminplanung.
• Du bereitest Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro vor.
• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports zur Entscheidungsgrundlage.
• Du beantwortest Mitarbeitendenfragen zu Personalthemen und bist Ansprechpartner:in im Tagesgeschäft.
• Du bringst dich in HR-Projekte ein (Tools, Automatisierung, Integration in Mutterkonzern).
• Du arbeitest an der Optimierung von HR-Prozessen mit.
• Du unterstützt Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungsangebote.

Kenntnisse

MS-Office (Excel)

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

LOGA

Jobbeschreibung

Was Dich erwartet

• Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Du steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
• Du bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf
• Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility
• Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
• Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder interessierte Quereinsteiger*in
• Du verfügst mindestens über erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Du bringst fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
• Du bringst im Idealfall Kenntnisse im Umgang mit LOGA mit