Personalreferent (m/w/d)

ACTIEF Group GmbH; Johanngeorgenstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenfeiern

Teamevents

Zusammenfassung

ACTIEF Group GmbH sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung zur Unterstützung der Personalleitung. Sie betreuen Verträge, Daten und Abrechnungen, arbeiten eng mit Buchhaltung und Geschäftsführung zusammen und sorgen für reibungslose Personalprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, haben Erfahrung in Personalakten, DATEV und Tabellenprogrammen, und arbeiten diskret sowie lösungsorientiert in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Umgang mit Tabellenanwendungen wie Excel oder Google Sheets.
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (DATEV) wünschenswert.
• Vertraulicher Umgang mit Daten (DSGVO) und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutsch muttersprachlich; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Zuarbeiten für die Personalleitung im Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Organisation von Personalgesprächen und Schulungen.

Kenntnisse

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Excel

Google Sheets

DATEV

Jobbeschreibung

Benefits

• Das bieten wir Dir
• Verantwortung für einen zentralen Teil unserer internen Abläufe
• Klare Strukturen, moderne Tools und transparente Prozesse
• Kollegiale Zusammenarbeit zwischen Personal, Buchhaltung und Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
• Täglich frisches Essen nach ayurvedischen Prinzipien, kostenfreie Getränke & Snacks
• Firmenfeiern, Teamevents, JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

Du bist operative Ansprechperson für ein Team von rund 100 Mitarbeitenden und arbeitest direkt der Personalleitung zu. Du sorgst dafür, dass im Personalwesen alles seine Ordnung hat – Verträge, Daten, Abrechnungen, Nachweise. Mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem guten Blick fürs Ganze.

Keine Führungsverantwortung – du hältst Abläufe am Laufen und sorgst für Transparenz.

• Zuarbeiten für die Personalleitung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Organisation und begleitende Durchführung von Personalgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Organisation von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsnachweisen

Anforderungen

Charakter

• Diskret, verlässlich und mit natürlichem Gespür für sensible Situationen
• Kommunikationsstark – du kannst zuhören, klar formulieren und auch in schwierigen Gesprächen ruhig und professionell bleiben
• Eigenverantwortlich und lösungsorientiert – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit

Kompetenz & Arbeitsweise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung oder abgeschlossenes Studium
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – du weißt, wie operatives Personalgeschäft funktioniert
• Sicherer Umgang mit Tabellenanwendungen (Excel oder Google Sheets)
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z. B. DATEV) wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein (DSGVO)
• Deutsch muttersprachlich (zwingend) – die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden findet auf Deutsch statt
• Englisch gut in Wort und Schrift (zwingend) – zur Abstimmung mit englischsprachigen Kollegen und Dienstleistern
• Und vor allem: Du brennst für saubere Prozesse. Nicht weil es Vorschrift ist, sondern weil du verstehst, dass gute Personalarbeit Menschen Sicherheit gibt – und einem Unternehmen im Wachstum das Fundament.