PERSONALSACHBEARBEITUNG (m/w/d)

SMART/LAB Innovationsgesellschaft mbH; Aachen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

SMART/LAB Innovationsgesellschaft mbH in Aachen sucht eine engagierte Teamplayerin/Teamplayer für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden im Employee Lifecycle. Sie verantworten Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.

Sie steuern Recruiting, bereiten die Entgeltabrechnung mit dem externen Lohnbüro vor, erstellen HR-Auswertungen und Reports, beantworten Mitarbeitendenfragen und treiben

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Mitarbeitende administrativ entlang des Employee Lifecycles betreuen; Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement.
• Recruiting-Prozess steuern; Bewerberauswahl und Terminkoordination für Vorstellungsgespräche.
• Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro vorbereiten.
• HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports erstellen; personalrelevante Daten aufbereiten.
• Fragen der Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen beantworten; verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft.
• HR-Projekte mitgestalten; Einführung neuer Tools, Prozessautomatisierung, Integration in Mutterkonzern DKv Mobility.
• HR-Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Personalentwicklungsmaßnahmen unterstützen und Weiterbildungsangebote organisieren.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Excel

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

LOGA

Job description

• Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Du steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
• Du bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf
• Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility
• Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
• Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote
  

Was Dich erwartet

• Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Du steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
• Du bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf
• Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility
• Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
• Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote
  

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder interessierte Quereinsteiger*in
• Du verfügst mindestens über erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Du bringst fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
• Du bringst im Idealfall Kenntnisse im Umgang mit LOGA mit