Personalreferent (m/w/d) Payroll

MB Capital Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatungsfirma in Berlin sucht eine motivierte Persönlichkeit für den HR-Bereich, die Verantwortung für den reibungslosen Gehaltsabrechnungsprozess übernimmt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und hervorragende Deutschkenntnisse mit. Zudem sind Kenntnisse in Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil. Teamfähigkeit und Veränderungskompetenz sind ebenfalls wichtig für diese Rolle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Abrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnissen in SAP HCM.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Betreuung der Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

MS Office Kenntnisse

SAP HCM Kenntnisse

Teamfähigkeit

Veränderungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Payroll

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebende Persönlichkeit, bringst eine ausgeprägte Gastgebermentalität mit und begeisterst dich für alle Themen rund um Human Resources. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung sowie die strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du möchtest als Sparringspartner:in wirken, arbeitest gerne im Team und hast Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!
Bei uns übernimmst du Verantwortung für einen sauberen, verlässlichen und serviceorientierten HR‑Prozess:

• Durchführung der reibungslosen monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Pflege von Fehlzeiten, Unterbrechungen sowie Melde‑ und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR‑Korrespondenz
• Verwaltung von Zeitkonten, Überstunden, Langzeitkonten und Urlaubsansprüchen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR‑Prozesse

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Payroll bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Abrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM oder vergleichbare Systeme von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Ideal: gute Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Unternehmerisches Handeln
  Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Digitale Kompetenz
  Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.