Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Administration & Payroll

TEICON Engineering GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Attraktives Vergütungspaket

Modernes Arbeitsumfeld

Angenehme Atmosphäre

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

TEICON Engineering GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur ganzheitlichen Betreuung des Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding. Sie erstellen Arbeitsverträge, Änderungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse und pflegen Personalakten im HR-System HubDrive.

Sie unterstützen bei der Entgeltabrechnung, arbeiten eng mit externen Payroll-Dienstleistern zusammen und überwachen Fristen wie Probezeiten und Jubiläen. Gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und Diskretion sind Pflicht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und idealerweise HubDrive.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten im HR-System HubDrive.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Überwachung personalrelevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Jubiläen.
• Betreuung von Benefits, Arbeitsschutzaufgaben und betrieblichem Eingliederungsmanagement.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Datenberichten.
• Beratung von Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragestellungen und Mitarbeit an HR-Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

Personaldienstleistungskaufmann

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

HubDrive

Jobbeschreibung

DEINE VORTEILE

• Du erhältst einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket.
• Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hoch motivierten Team.
• Du arbeitest in einer angenehmen und ungezwungenen Arbeitsatmosphäre.
• Dir stehen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
• Dich erwarten regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten mit dem Team.

DEINE AUFGABEN

• Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse.
• Du führst die digitalen Personalakten und pflegst in unserem HR-System HubDrive die Stammdaten, Zeitwirtschaft und das Dokumentenmanagement.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unseren externen Payroll-Dienstleistern im In- und Ausland zusammen.
• Du überwachst personalrelevante Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten und Jubiläen und stellst deren zuverlässige Bearbeitung sicher.
• Du betreust unsere Benefits und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Arbeitsschutz sowie im Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du erstellst HR-Auswertungen und Statistiken und bereitest relevante Personaldaten bedarfsgerecht auf.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an HR-Projekten mit.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Du besitzt Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst idealerweise über Erfahrung mit HubDrive oder einem vergleichbaren HR-System.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.