Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Genusshelden GmbH; Osnabrück; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

HanseFit

50 % Mitarbeiterrabatt

Kaffee aus hauseigener Rösterei

Kostenfreier Feierabenddrink

Regelmäßige Teamevents

Job summary

Genusshelden GmbH sucht zur Unterstützung der Personalprozesse eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Wochenstunden), idealerweise vormittags. Sie pflegen Anwesenheitsdaten, unterstützen die Schichtplanung und erstellen Arbeitsverträge und weitere Personalunterlagen.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und eigenständig, bringen erste Erfahrung im Personalwesen mit und kommunizieren kompetent mit Bewerbern sowie Mitarbeitenden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium mit Personalbezug.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in den genannten Bereichen.
• Hohe Diskretion, Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit.

Responsibilities

• Pflege und Korrektur von Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten der Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei der Schichtplanung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege der Personalakten (analog und digital).
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding.
• Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung.
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern während des Prozesses.
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich.

Skills

Diskretion

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kenjo

Personio

REX

Job description

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Details den Überblick und hast Freude daran, unsere Personalprozesse zuverlässig zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden, vorzugsweise am Vormittag.

DAS ERWARTET DICH

• Pflege und Korrektur von Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Schichtplanung
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der analogen und digitalen Personalakten
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern während des Bewerbungsprozesses
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Ansprechpartner\in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um *personalrelevante** Themen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

DAS BIETEN WIR

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein vielseitiges Gastronomiekonzept mit unterschiedlichen Marken und Betrieben. Zur Unternehmensgruppe gehören die Genusshöfe, die Pizzeria Ragazzi, das Wirtshaus Holling sowie Herr Schmidt Bier.
• Die zentrale Steuerung aller Unternehmen durch die Genusshelden GmbH, dadurch erhältst du spannende Einblicke in verschiedene Bereiche der Personalarbeit innerhalb einer vielfältigen Unternehmensgruppe.
• HanseFit (Firmenfitness) mit geringer Eigenbeteiligung.
• 50 % Mitarbeiterrabatt in allen Läden der Genusshelden.
• Kostenfreier Kaffee aus unserer hauseigenen Rösterei – für einen genussvollen Start in den Tag.
• Ein tägliches kostenfreies Feierabendgetränk, um den Arbeitstag gemeinsam mit den Kolleg:innen ausklingen zu lassen.
• Regelmäßige Teamevents mit allen Mitarbeitenden aller Läden – vom Aktionstag bis zur Weihnachtsfeier.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein laufendes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang – in diesem Fall ist auch ein Werkstudierendenverhältnis möglich.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in den genannten Aufgabenbereichen
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Personalinformationssystemen wie Kenjo, Personio oder REX, alternativ die Motivation, sich schnell und sicher in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word (Serienbriefe und Entwicklertools sind für dich kein Neuland), Excel (mehr als grundlegende Kenntnisse, z. B. SVERWEIS/WVERWEIS, Formeln und Tabellen) sowie Outlook.