Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DC Aviation GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DC Aviation GmbH sucht eine kompetente Fachkraft für die Personaladministration in Stuttgart. Sie betreuen die Personalakten, begleiten Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt und erstellen Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse.

Sie arbeiten eng mit dem externen Entgeltabrechner zusammen, übernehmen Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden und unterstützen HR-Projekte durch aktive Prozessgestaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Sie pflegen Personalakten und Stammdaten zuverlässig und sorgen für aktuelle Daten im HR-System.
• Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit dem externen Abrechner zusammen.
• Sie übernehmen Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson zu personalrelevanten Fragen zur Seite.
• Sie bringen sich bei HR-Projekten ein und wirken aktiv an Prozessoptimierung mit.

Kenntnisse

Personalwesen

Teamarbeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.

• Sie pflegen Personalakten und Stammdaten zuverlässig und sorgen für aktuelle und vollständige Daten in unserem HR-System.

• Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.

• Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.

• Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

• Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und nutzen die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung

• Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion