Personalsachbearbeiter •in in der Administration von Personalvorgängen

Leibniz-Gemeinschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Forschungseinrichtung in Berlin sucht eine(n) Mitarbeiter(in) in der Administration von Personalvorgängen. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge, die Mitarbeit im Recruiting neuer Kolleginnen sowie die fortlaufende Digitalisierung der Personalakten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorabschluss in einem relevanten Studiengang sowie Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Interessante Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld

30 Urlaubstage und zusätzliche Gleittage

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse im Tarif- und Betriebsverfassungsrecht.

Aufgaben

• Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt.
• Mitarbeit im Recruiting neuer Kolleginnen mit Hilfe der Bewerbermanagementsoftware.
• Pflege und Digitalisierung der Personalakten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

sorgfältige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in BWL, Recht oder Wirtschaft

Tools

MS Office Anwendungen

Personalverwaltungssystem SD Worx

Jobbeschreibung

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

• eine(n) Mitarbeiter (in) in der Administration von Personalvorgängen.

Kennziffer 33 / 25

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
• Mitarbeit im Recruiting neuer Kolleginnen mithilfe unserer Bewerbermanagementsoftware sowie Planung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• fortlaufende Digitalisierung und Pflege der Personalakten
• Stammdatenerfassung und Zuarbeit für die Zahlbarmachung der Gehälter mit dem Personalverwaltungssystem SD Worx
• Betreuung und Beratung unserer Beschäftigten von Praktikantinnen und Studierenden bis hin zu Gastwissenschaftlerinnen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, u. a. im Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
• versierter Umgang mit Personalmanagementprozessen und -systemen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Beschäftigten und Führungskräften
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine den hohen Anforderungen der Personalarbeit entsprechende Integrität

Unser Angebot

• Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
• einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden