Personalsachbearbeiter (m / w / d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Dortmund sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abrechnung der Reisekosten sowie die Betreuung des Zeitwirtschaftssystems. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im öffentlichen Dienst und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitgeber

Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst.
• Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit.
• Gute Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter.
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems.
• Erfassung von Fehlzeiten inklusive Lohnfortzahlungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Genauigkeit und Zahlenaffinität

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m / w / d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft – am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter.

• in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeitern die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzte und Psychotherapeuten sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Personalsachbearbeiter in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten :

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work‑Life‑Balance durch Gleitzeit und Mobile‑Work‑Optionen, Home‑Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV‑Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke
• Option auf Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben :

• Abrechnung der Reisekosten der KVWL‑Mitarbeiter
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen
• Urlaubsberechnung
• Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit
• Bearbeitung von Anträgen für das JobRad
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten
• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS‑Word und Excel
• Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere‑kvwl.de bis zum 11.01.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-001. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231 / 9432‑3179

Berufliche Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.