Personalsachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft

Haufe Group umantis; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen in Dortmund sucht eine/n Personalsachbearbeiter*in zur Abrechnung von Reisekosten und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht. Die Stelle bietet eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten in einer modernen Umgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen.
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems.
• Erfassung von Fehlzeiten und Prüfung von Lohnfortzahlungen.
• Telefonische und persönliche Beratung zu Mutterschutz und Elternzeit.

Kenntnisse

Genauigkeit und Zahlenaffinität

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel

Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Personalsachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen
• Urlaubsberechnung
• Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit
• Bearbeitung von Anträgen für das JobRad
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten
• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel
• Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere-kvwl.de bis zum 10.10.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.