Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Annette Hoppmann Consulting; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung verfügen. Eine sehr gute Beherrschung von MS Office ist ebenfalls erforderlich. Das Unternehmen bietet ein diskretes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten

Professionelles Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind notwendig.
• Zeitliche Flexibilität und hohe Kunden- und Serviceorientierung sind wichtig.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Kündigungen.
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (120 Stunden / pro Monat) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post)
• Telefonannahme und -weiterleitung in professioneller Weise
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
• Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld

Die Möglichkeit, Teilzeit (80 Std./Monat) tätig zu werden

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Leistungsgerechte Vergütung

Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.