Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gertrudenstift; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Pflegeeinrichtung in Darmstadt sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser Rolle erstellen Sie Dienstverträge, betreuen Gehaltsabrechnungen und beantworten Anfragen im Bereich Personal. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet zahlreiche Vorteile, darunter flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideal für Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.

Leistungen

Attraktives Tarifgehalt

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Ein Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Routiniert in MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellen von Dienstverträgen und Vereinbarungen.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
• Betreuung von Anfragen von Behörden und Krankenkassen.

Kenntnisse

Fachwissen

Berufserfahrung

Rechtliches Wissen

Digitale Kompetenzen

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann suchen wir genau Dich!

Mit deiner Hilfe bearbeiten wir alle Themen von der vorbereitenden Lohnabrechnung, über die Vertragserstellung bis zum Arbeitszeugnis.

Gemeinsam mit dir sind wir Ansprechpartner:innen für sämtliche HR-Themen der AGAPLESION Wohnen & Pflegen Gesellschaften und betreuen diese in allen Fragen rund um Personal und Arbeitsrecht.

Die angefangenen digitalen Prozesse werden weiterentwickelt, dafür brauchen wir Pioniergeist, Ideen und eine offene Kommunikation.

Unser 12‑köpfiges Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Darmstadt, zunächst befristet für ein Jahr.

Was dich bei uns erwartet

• Verträge gestalten: Du erstellst Dienstverträge, Vereinbarungen, Nebenabreden und weitere Dokumente.
• Organisieren mit Überblick: Du übernimmst administrative Aufgaben und betreust spannende Sonderprojekte – z.B. Familienbudget, JobRad etc.
• Zahlen im Griff: Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen.
• Fristen im Fokus: Du behältst Vertragslaufzeiten, Befristungen und Stundenanpassungen im Blick – vorausschauend und terminsicher.
• Kommunikativ und kompetent: Du beantwortest Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und unserer ggf. Mitarbeitervertretung professionell und lösungsorientiert.
• Mit Verantwortung wachsen: Du betreust eigenständig vordefinierte Einrichtungen und bringst die Flexibilität mit, auch bei Kolleg:innen zu unterstützen.

Was uns überzeugt

• Mit Fachwissen überzeugen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal – z.B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen.
• Erfahrung, die zählt: Du bringst mindestens ein Jahr Berufspraxis in einer ähnlichen Position mit und weißt, worauf es im Personalalltag ankommt.
• Rechtlich sattelfest: Idealerweise kennst du dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und kannst dein Wissen sicher anwenden.
• Digital versiert: Mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient und bringst im besten Fall Kenntnisse im Personalinformationssystem P&I LOGA mit.
• Strukturiert und mit Weitblick: Du denkst betriebswirtschaftlich, organisierst vorausschauend und arbeitest gerne im Team.

Unser Versprechen an Dich

• Sicherer Arbeitsplatz: zunächst für ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), zzgl. Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget.
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Planbare Work-Life-Balance: durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfördernde finanzielle Maßnahmen.
• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.
• Weiterentwicklung: Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeitervorteile: Corporate‑Benefit‑Programm, Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und Zuschuss zum EGYM‑Wellpass.

Gestalte deine Zukunft mit uns

Wir, die AGAPLESION Wohnen & Pflegen gGmbH sind seit der Gründung 2020 ein Teil der AGAPLESION gAG und betreuen alle AGAPLESION Wohnen & Pflegen Gesellschaften deutschlandweit.

Uns findest du im schönen Darmstadt‑Bessungen, wir sitzen im 6ten Stockwerk eines unserer Pflegeeinrichtungen, dem AGAPLESION Heimathaus.

Für eine professionelle und effiziente Arbeit werden hier Verwaltungs-, Personal- und Marketingsaufgaben zentralisiert.

Bewirb dich jetzt!

Du hast noch Fragen?

Wende dich gerne an unseren Recruiter Cody Warner, ihn erreichst du unter M 0171 1184191 oder [e-mail].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!