Personalsachbearbeiter (m/w/d)

uni-assist e. V.; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation für internationale Studienbewerbungen in Berlin sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std./Woche. Sie betreuen einen definierten Mitarbeiter:innenkreis und wickeln die Personaladministration ab, einschließlich der Anwendung des TV-L. Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Personalarbeit und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Flexibles Arbeiten und eine Jahressonderzahlung werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Sportangebot

Vergünstigtes Jobticket

Umfassendes Onboarding

Qualifikationen

• Erfahrung in der Anwendung des TV-L oder vergleichbarer Tarifverträge.
• Mehrjährige Erfahrung in administrativer Personalarbeit.
• Kenntnisse in der Verwaltung von Zeitwertkonten.

Aufgaben

• Betreuung eines definierten Mitarbeiter:innenkreises in personalrechtlichen Fragen.
• Abwicklung klassischer Aufgaben der Personaladministration.
• Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse des TV-L

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder Ausbildung als Personalkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Tätigkeitsprofil:

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 160 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit ab 25 Std./Woche

Vergütung TV-L (EG 9b)

unbefristet

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, arbeitest strukturiert und findest Dich in den vielfältigen Aufgaben der Personalverwaltung zurecht? Dann werde Teil unseres Teams!

Was sind Deine Aufgaben und Schwerpunkte?

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter:innenkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufungsprüfung, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeitung und Pflege von Vertragsvorlagen etc.)
• Beratung in Fragen des Tarifrechtes (TV-L)
• Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess unter Einsatz moderner Recruiting Tools und digitaler Plattformen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personaleinzelmaßnahmen
• Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis
• Betreuung und Pflege von Zeitwertkonten

Anforderungsprofil:

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal/Recht bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann/-frau (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der praktischen sowie administrativen Personalarbeit
• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Zeitwertkonten (TV-L § 10) inkl. rechtlicher Bestimmungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir Dir?

• Eine sichere Vergütung nach TV-L (EG 9b)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inkl. der Option des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
• Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
• Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Bei Bedarf eine Bildschirmbrille
• Umfassendes Onboarding

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.01.2026. Bitte reiche Deine Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende Dich bitte an Marion Fenske, Tel.: [phone].

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.