Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)

Graf Recke Stiftung; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Stiftung in Düsseldorf sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in zur Unterstützung der Personalprozesse. Zu den Aufgaben gehören die Beratung von Beschäftigten, Erstellung von Dokumenten, und die Durchführung administrativer Aufgaben. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung werden angeboten.

Leistungen

Vergütung nach BAT-KF

Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Kaffee, Wasser und Tee zur Verfügung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif-, Datenschutz- und Vertragsrecht.
• Grundkenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten im Betreuungsbereich.
• Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung täglicher administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zeitmanagement

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS Excel

MS Word

Outlook

KIDICAP

Jobbeschreibung

Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen? Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x), die/der mit Leidenschaft und Sorgfalt unsere Personalprozesse unterstützt. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d/x) des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner:in (m/w/d/x) für externe Stellen
• Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge inklusive Nebenabreden, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie Ermahnungen im Rahmen von Standardsachverhalten
• Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
• Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: Dateneingabe und -pflege im Personalmanagement- und Dienstplanprogramm, Erstellung und Downloads von Listen, Erstellung von Serienbriefen und Bestätigungen, Anlage und Pflege von Personalakten
• Einladungen zu und Protokollierung von ASA-Sitzungen
• Bearbeitung der Eingangspost
• Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats Personal- und Organisationsentwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK-Abschluss ist wünschenswert
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
• Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
• Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Fachbereich Personal

Der Fachbereich Personal der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Meike Schmidt-Denter
Fachbereichsleitung Personal
Telefon: [phone]