Personalsachbearbeiter für den Bereich Gäste

Stiftung Oper in Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kulturinstitution in Berlin sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in, um das Personalteam zu unterstützen. Sie betreuen Künstler*innen in Personalfragen und führen die Honorarabrechnung durch. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind notwendig. Wir bieten tarifliche Vergütung nach TV-L, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage. Bewerbungen sind bis zum 22.02.2026 erwünscht.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach TV-L

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum Homeoffice (max. 50%)

30 Arbeitstage Urlaub

Jährliche Sonderzahlung

Altersversorgung des öffentlichen Dienstes

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gründliche Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in Personalfragen.
• Anlegen und Führen der Personalakten.
• Durchführung der Honorarabrechnung.

Kenntnisse

Flexibilität

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Microsoft-Office-Anwendungen

Deutsch (gut in Wort und Schrift)

Englisch (gut in Wort und Schrift)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

LOGA 2001

Jobbeschreibung

ÜBERBLICK

Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus den folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams im Personalservice suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in.

IHRE AUFGABEN

• Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen
• Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
• selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens
• Prüfung der Verträge der Künstler*innen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländer*innen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer)
• Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel

ANFORDERUNGEN

• Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
• weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler*innen) sind wünschenswert
• PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt
• gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8)
• flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) – nach der Einarbeitungsphase
• verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus, U-Bahn oder S-Bahn gelegen
• 30 Arbeitstage Urlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 22.02.2026 zu.