Personalsachbearbeiter/in (HR Advisor)

Maersk; Duisburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Logistikunternehmen sucht einen People Advisor in Duisburg zur Unterstützung des HR-Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von HR-Anfragen verantwortlich und arbeiten eng mit Führungskräften zusammen. Sie bieten Unterstützung bei Vergütung, Benefits und Personaladministration und sorgen für eine positive Employee Experience. Voraussetzung sind Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Benefit-Paket

Kultur der Fairness und Verantwortung

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im HR-Bereich erforderlich.
• Erfahrung in einem operativen Umfeld, vorzugsweise Warehouse.
• Vertrautheit mit HR-Grundsätzen und rechtlichen Anforderungen.

Aufgaben

• Bearbeitung von HR-Anfragen von Mitarbeitenden.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften bei Abwesenheiten.
• Unterstützung bei Vergütung und Benefits.
• Pflege von Case-Trackern in Workday.
• Schulung von Mitarbeitenden in HR-Systemen.
• Koordination des gesamten HR-Zyklus wie Recruiting.

Kenntnisse

Erfahrung in einer HR-Funktion

Verständnis von Vergütungsprinzipien

Kenntnis des deutschen Arbeitsrechts

Zusammenarbeits- und Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrung mit Workday

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unsere People-Funktion arbeitet marken-, Länder- und kulturübergreifend, um globales Maersk zu unterstützen. Als People Advisor spielst du eine zentrale Rolle für unseren Erfolg, indem du unsere Mitarbeitenden bei ihren HR-Anfragen unterstützt, sodass sie sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Du kümmerst dich um ihre Anliegen – ob groß oder klein – und stellst sicher, dass sie bei jeder Interaktion mit HR reine positive Employee Experience haben.

Das People- (HR-) Team für Deutschland sucht einen People Advisor zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg. Diese Rolle unterstützt unsere Warehouse-Standorte in ganz Deutschland und ist vor Ort in Duisburg angesiedelt.

Deine Rolle als People Advisor

Als People Advisor bearbeitest du HR-bezogene Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften und stellst sicher, dass jede Interaktion mit HR zu einer positiven Erfahrung wird. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zu HR-Richtlinien und -Prozessen; Verständnis der Bedürfnisse, Prüfung von Optionen, Erarbeitung von Lösungen und enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Kolleginnen und -Kollegen zur Klärung der Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Warehouse-Führungskräften bei Themen wie Abwesenheiten und Disziplinarangelegenheiten
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu Vergütung, Benefits sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung
• Aktive Arbeit mit Workday (unserem HR-Management-System) sowie Pflege von Case-Trackern und Sicherstellung zeitnaher Maßnahmen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Benefits, Richtlinien und Prozessen; Analyse der Anliegen, Lösungsfindung und Abstimmung mit anderen HR-Kollegen
• Anleitung und Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Systemen sowie im HR-Service-Delivery-Modell
• Unterstützung der Durchführung des HR-Zyklus, einschließlich Koordination und Administration in den Bereichen Recruiting, Onboarding, jährliches Performance-Management, Versetzungen, Austritte usw.
• Sicherstellung der Richtigkeit, Compliance und Wirksamkeit HR-relevanter Dokumente; hierzu zählen insbesondere Personalakten, HR-Richtlinien und -Prozesse, Compliance-Prüfung und Vergütungs- und Benefit-Dokumentationen. Reduzierung potenzieller rechtlicher und Compliance-Risiken durch sorgfältige Prüfung und Pflege der Unterlagen
• Aktive Mitarbeit in verschiedenen HR-bezogenen Projekten

Wen wir suchen

Wir suchen eine Person mit großer Leidenschaft für eine exzellente Employee Experience, die über diesen Maß an Empathie verfügt und den Antrieb hat, sich um jedes Anliegen unserer Mitarbeitenden zu kümmern.

Dein Profil – Fähigkeiten und Erfahrung

• Erfahrung in einer HR-Funktion in einem operativen Umfeld (z. B. Warehouse oder Produktionsbetrieb)
• Verständnis von Vergütungsprinzipien und Schichtmodellen in operativen Organisationen
• Fundierte Kenntnis des deutschen Arbeitsrechts sowie eines soliden Verständnisses von HR-Grundsätzen, -Praktiken und rechtlichen Compliance-Anforderungen
• Sehr gute Zusammenarbeits- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Workday oder einem anderen HRIS ist von Vorteil

Was wir bieten

Als einer der Grundpfeiler unserer Werte schafft die richtige Umgebung für die richtigen Menschen und fördert eine Kultur der Fairness, des gegenseitigen Respekts, der Verantwortung und der Fürsorge gegenüber unserem Unternehmen und unseren Kunden.

Wir bieten ein attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Benefit-Paket.

Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Teil unserer Reise bei Maersk werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

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