Personalsachbearbeiter HR (m/w/d)

Set Gmbh; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Set GmbH sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur eigenverantwortlichen Bearbeitung administrativer HR-Themen, insbesondere der Vertragserstellung und der Nutzung des HR-Systems Workday.

Sie begleiten personalpolitische Maßnahmen, beraten Mitarbeitende zu Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeitmodellen, und erstellen fristgerecht notwendige Dokumente. Vorkenntnisse im Arbeitsrecht, eine kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Praxiserfahrung werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich (ca. 2–3 Jahre) sowie solides Grundwissen im Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer HR-Themen, Fokus auf Vertragserstellung und Nutzung moderner HR-Systeme wie Workday.
• Vorbereitung und Begleitung personeller Maßnahmen in Abstimmung mit relevanten Gremien.
• Fachliche Betreuung ausgewählter HR-Themen, z. B. Elternzeit, Mutterschutz oder Teilzeitmodelle.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden rund um Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeit.
• Erstellung, Pflege und fristgerechte Meldung aller erforderlichen Dokumente im Personalbereich.
• Aktive Mitwirkung im Team und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Beitrag zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit neuen Technologien.

Skills

MS Office

digitale Tools

HR-Systems Workday

Teamwork

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Workday

MS Office

Job description

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer HR-Themen mit Fokus auf Vertragserstellung und Nutzung moderner HR-Systeme wie Workday
• Vorbereitung und Begleitung personeller Maßnahmen in Abstimmung mit den relevanten Gremien
• Fachliche Betreuung ausgewählter Themengebiete, z. B. Elternzeit, Sabbaticals oder internationale Beschäftigungsverhältnisse
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden – insbesondere rund um Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und Teilzeitmodelle
• Erstellung, Pflege und fristgerechte Meldung aller erforderlichen Dokumente und Unterlagen im Personalbereich
• Aktive Mitwirkung im Team sowie Unterstützung von Kolleg:innen im Tagesgeschäft
• Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen, z. B. durch den Einsatz neuer Technologien
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich (ca. 2–3 Jahre) sowie solides Grundwissen im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und HR-Systeme
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausbau arbeitsrechtlicher Kenntnisse im Rahmen der Einarbeitung und durch praktische Erfahrung
• Vertiefung im Umgang mit dem HR-System Workday im Arbeitsalltag
• Nutzung moderner Tools (z. B. KI-gestützte Anwendungen) inklusive Schulungs- und Experimentiermöglichkeiten

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