Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DC Aviation Group; Stuttgart; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

DC Aviation Group sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur ganzheitlichen Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycles. Sie übernehmen administrative Aufgaben, pflegen Personalakten und unterstützen die Abrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechner.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeiten zuverlässig und diskret, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Qualifications

• Kaufmännischer Hintergrund mit abgeschlossener Ausbildung.
• Kenntnisse im Personalwesen sowie Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
• Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere MS Excel, und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.

Responsabilités

• Administrative Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
• Führen und Verwalten von Personalakten und Stammdaten; Erstellen von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung in Abstimmung mit dem externen Abrechner.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Projekten.

Connaissances

Personalwirtschaftliches Know-how

Digitale Arbeitsweise

Sorgfalt & Eigenständigkeit

Verbindlichkeit & Diskretion

Teamorientierung

MS Excel

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

In dieser Position sind Sie mittendrin im HR-Alltag: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden persönlich und kompetent entlang des gesamten Employee Lifecycles, übernehmen vielfältige und abwechslungsreiche Personalthemen und gestalten unsere HR-Prozesse aktiv mit.

• Von Eintritt bis Austritt: Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.

• Daten & Dokumente: Sie halten Personalakten und Stammdaten zuverlässig auf dem aktuellen Stand und erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Unterlagen.

• Abrechnung & Schnittstellen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.

• Behörden & Sozialversicherung: Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden und stellen eine zuverlässige Bearbeitung der entsprechenden Vorgänge sicher.

• Beratung & Betreuung: Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen als kompetente und verlässliche Ansprechperson zur Seite.

• Mitgestalten & Weiterentwickeln: Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe mit.

Das macht Sie zu einer guten Ergänzung für unser HR-Team:

• Kaufmännischer Hintergrund: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.

• Personalwirtschaftliches Know-how: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

• Digitale Arbeitsweise: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel, um und arbeiten sich auch in neue Systeme und Anwendungen schnell ein.

• Sorgfalt & Eigenständigkeit: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, zeigen Eigeninitiative und behalten auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben den Überblick.

• Verbindlichkeit & Diskretion: Sie kommunizieren sicher und wertschätzend und gehen mit vertraulichen Personalangelegenheiten stets zuverlässig und diskret um.

• Teamorientierung: Sie arbeiten gerne und konstruktiv im Team, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und bringen sich aktiv in die gemeinsame Arbeit ein.