HR Mitarbeiter Personalmanagement (m/w/d) ab sofort, befristet als Elternzeitvertretung

MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG; Pichl; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MEWA Textil-Service sucht eine erfahrene HR-Fachkraft, die den Recruitingprozess am Standort Bayern steuert und Bewerbermanagement, Onboarding sowie HR-Administration eigenverantwortlich übernimmt.

Sie betreuen Arbeitsverträge, Zeugniserstellung und unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei der Digitalisierung der Personalakte. Zudem arbeiten Sie eng mit Betriebsrat und Führungskräften zusammen und bringen Compliance-Orientierung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung im Recruiting wird erwartet.
• ERP-/HR-Systeme, insbesondere SAP HCM, sind Ihnen vertraut.

Aufgaben

• Sie steuern den gesamten Recruitingprozess am Standort, von Abstimmung mit Fachbereichen bis Vorstellungsgesprächen.
• Sie begleiten Bewerber durch Onboarding und Einarbeitung.
• Sie unterstützen Personalabteilung in allen personalrelevanten Themen sowie Vertrags- und Zeugniserstellung.
• Sie pflegen Personaldaten in HR-Systemen und betreuen Ein- und Austritte.
• Sie wirken bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorbereitung und Arbeitszeitkonten mit.
• Sie unterstützen Ausbildungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Sie arbeiten eng mit Führungskräften, HR-Kollegen und Betriebsrat zusammen.

Kenntnisse

Recruiting

SAP HCM

MS-Office

Arbeitsrecht

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug

Studium Personalwirtschaft

Tools

SAP HCM

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Herausforderung für Mitmacher

• Recruiting im Fokus: Sie steuern und begleiten den gesamten Recruitingprozess für unseren Standort - von der Abstimmung mit den Fachbereichen über Stellenausschreibungen bis zur Sichtung von Bewerbungen sowie der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Bewerbermanagement und Onboarding: Sie begleiten neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Start im Unternehmen und unterstützen bei der Organisation der Einarbeitung.
• HR-Betreuung: Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personellen Angelegenheiten und wirken bei arbeitsrechtlichen Themen wie Vertrags- und Zeugniserstellung, Abmahnungen oder Kündigungen mit.
• HR-Administration: Sie pflegen die Personaldaten in unseren HR-Systemen, unterstützt bei der Anlage neuer Mitarbeitender sowie bei Ein- und Austritten und sorgt dafür, dass unsere digitale Personalakte stets aktuell ist.
• Zeitwirtschaft und Entgelt: Sie unterstützen bei der Pflege der Arbeitszeitkonten, prüfen Zeitbuchungen und wirkt bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Ausbildung und Personalentwicklung: Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um unsere Auszubildenden sowie bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• HR-Prozesse und Zusammenarbeit: In dieser vielseitigen Position stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Führungskräften, HR-Kollegen und dem Betriebsrat und unterstützen bei HR-Projekten, Auswertungen und organisatorischen Aufgaben.

Das Besondere an Ihnen

• HR ist ganz klar Ihr Ding. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarer Ausrichtung und haben bereits Erfahrung in einer Personalabteilung gesammelt.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Recruiting mit und haben Freude daran, neue Mitarbeitende für unser Unternehmen zu gewinnen – von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.
• Auch in der HR-Administration fühlen Sie sich zuhause: Themen wie Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege von Personaldaten oder Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen sind Ihnen vertraut.
• Sie bewegen sich sicher im arbeitsrechtlichen Umfeld und haben idealerweise Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Was das Digitale angeht, sind Sie versiert, etwa im Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Da Sie tagtäglich mit sensiblen Daten umgehen, gehören Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein zu Ihren persönlichen Stärken.
• Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und kommunikationsstark und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.