Personalsachbearbeiter bzw. Bürokaufmann (m/w/d)

BruderhausDiakonie - Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg; Ulm; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Ulm sucht einen Personalsachbearbeiter bzw. Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (50-60 %) zur Unterstützung des Personalteams. Ihre Aufgaben beinhalten die Begleitung des Einstellungsprozesses und die Verantwortung für verschiedene Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit. Wir bieten eine attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Einkaufen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
• Erfahrungen im Bereich Soziale Arbeit sind von Vorteil.
• Loyalität und Interesse an der sozialen Arbeit sind erwünscht.

Aufgaben

• Arbeiten mit digitalen Workflows und Programmen wie Excel und Vivendi PEP.
• Begleitung des Einstellungsprozesses im Bewerbungsmanagement.
• Verantwortung für verschiedene Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Kenntnisse

Vertrautheit mit Office-Anwendungen

Excel

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement

Tools

Vivendi PEP

MS Teams

B-Ite

Jobbeschreibung

Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher.

Unser Personalteam in Ulm bearbeitet alle Fragestellungen und Prozesse rund ums Thema Personal der verschiedenen Fachbereiche. Wir sind ein offenes, flexibles Team mit einem tollen Miteinander und freuen uns über eine tatkräftige Unterstützung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
PERSONALSACHBEARBEITER BZW.
BÜROKAUFMANN (M / W / D)
IN TEILZEIT (50-60 %) - UNBEFRISTET

Freuen Sie sich auf :

• eine interessante Tätigkeit und enge Zusammenarbeit mit Leitung bzw. Verwaltung in einem wertschätzenden Umfeld
• eine strukturierte Einarbeitung mit ausreichend Zeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und einen Kinderbetreuungszuschuss
• Zukunftsperspektiven und Entwicklungschancen im Rahmen attraktiver Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit 5,75 % Arbeitgeberanteil
• vom monatlichen Bruttogehalt
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD)
• Benefits wie vergünstigtes Einkaufen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket uvm.

Was wir uns vorstellen :

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement zum / zur Kaufmann / Kauffrau (m / w / d) oder eine vergleichbare Ausbildung – gerne auch Wiedereinsteiger (m / w / d)
• Sie sind mit den Office-Anwendungen vertraut, vor allem auch Excel; gerne auch Vivendi PEP, B-Ite uvm.
• Sie verteilen Ihre Arbeitszeit auf 4 bzw. 5 Tage in der Woche
• Sie arbeiten strukturiert, sind loyal sowie kommunikativ und haben Interesse an dem Berufsfeld Soziale Arbeit

Was erwartet Sie :

• Sie arbeiten mit digitalen Workflows, Programmen wie Vivendi PEP, vorwiegend Excel und MS Teams
• Sie begleiten den Einstellungsprozess innerhalb des Bewerbungsmanagementprozesses B-Ite
• Sie verantworten verschiedene Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit
• Sie sind für unsere E-Learnings zuständig
• Bearbeitung von Anträgen wie Fortbildung, Benefits uvm.
• Auswertungen und Statistiken werden ebenfalls von Ihnen erstellt
• in Absprache ggf. ergänzende Sonderaufgaben

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.12.2025 unter:

www.jobs-karriere.bruderhausdiakonie.de

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen :

Senta Fezer, Personalreferentin Ulm / Ostwürttemberg

✆ 0731 206475-68