Personaldisponent mit Schwerpunkt Crew Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; LEER (OSTFRIESLAND); Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen der Personalvermittlung in Leer Ostfriesland sucht einen Spezialisten für die Offshore-Rotationsplanung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Crew-Wechsel, die Organisation von Reiseaktivitäten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Erfahrung im maritimen Sektor. Die Stelle bietet die Möglichkeit, vollständig im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Langfristige Perspektiven

Attraktive Mitarbeiterbenefits

Teamevents

JobRad-Leasing

Maximale Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Erfahrung in der Organisation internationaler Reiseaktivitäten.
• Kenntnisse der STCW- und MLC-Vorschriften.
• Selbstständige Arbeitsweise und Priorisierung von Anforderungen.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung der Offshore-Rotationspläne.
• Zentrale Ansprechperson für die Planung von Crew-Wechseln.
• Organisation der Reise- und Logistikarrangements.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Leer Ostfriesland bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Vorteile

• Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterbenefits, z. B. Gesundheits- und Sozialinitiativen, Teamevents, JobRad-Leasing
• Die Chance, in einem internationalen Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten

### Remote 100 % ###- Es besteht die Möglichkeit komplett von Zuhause aus zu arbeiten und somit von einer maximalen Work-Life-Balance im Homeoffice / remote zu profitieren.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung der Offshore-Rotationspläne, um sicherzustellen, dass alle Schiffe in allen Disziplinen mit geeignet geschultem und kompetentem Personal besetzt sind
• Zentrale Ansprechperson für die Planung und Durchführung von Crew-Wechseln
• Organisation der Reise- und Logistikarrangements für die Crew auf kostenbewusste und effiziente Weise
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten in der Datenbank, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell sind, einschließlich aller Reisedokumente für eine sichere Anreise
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie maritimer Gesetze und Regularien
• Erstellung, Pflege, Analyse und Überwachung von Budgets im Verantwortungsbereich
• Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess, einschließlich Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einstellungsgesprächen und Referenzprüfungen
• Überwachung der Schulungsmatrix und Sicherstellung, dass alle Crewmitglieder die erforderlichen Trainings und Zertifizierungen besitzen
• Durchführung von Schiffsbesuchen, Berichterstattung und Einleitung von Folgeaktivitäten
• Kommunikation und Koordination mit Reisebüros (z. B. Flug- und Hotelbuchungen), Personalagenturen und internationalen Behörden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines internationalen Schifffahrtsunternehmens
• Erfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Personalplanung/-lösungen
• Umfassende Kenntnisse der STCW- und MLC-Vorschriften
• Gute Kenntnisse in MS Office und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil
• Erfahrung in der Organisation internationaler Reiseaktivitäten
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit wechselnde und widersprüchliche Anforderungen im Sinne des Unternehmens zu priorisieren.
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen sowie eine hohe persönliche und berufliche Integrität

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.