Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Hattersheim am Main; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsumfeld

Hundefreundliches Büro

Sicherer Arbeitsplatz

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Tiefgaragenparkplatz vor Ort

Job summary

Amadeus Fire AG vermittelt eine Position in der Personalabteilung einer etablierten sozialen Organisation im Rhein-Main-Gebiet. Sie unterstützen das Team bei der Pflege der Personalakten, Arbeitsverträgen, Entgeltabrechnung und dem Fristenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Abrechnungen, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und die Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung mit Organisationsstärke und Diskretion.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• MS-Office-Kenntnisse sind sicher.
• DATEV LODAS vorteilhaft.
• Digitale Prozesse und HR-Software-Erfahrung willkommen.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/physisch).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
• Betreuung von Personalbewegungen: Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abwesenheiten.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV.
• Erfassung von Arbeitszeiten und abrechnungsrelevanten Daten.
• Fristen- und Dokumentenmanagement gemäß Vorgaben.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Unterstützung reibungsloser administrativer Personalprozesse.
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im HR-Bereich.
• Gewährleistung termingerechter Bearbeitung aller personalbezogenen Vorgänge

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

DATEV LODAS

Job description

Referenz 16-256481
Unser Auftraggeber ist eine etablierte Organisation im sozialen Umfeld mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Personalabteilung. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Rahmenbedingungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander und hundefreundlichem Büro
• Sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tiefgaragenparkplatz vor Ort
  

Ihre Benefits

• Familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander und hundefreundlichem Büro
• Sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tiefgaragenparkplatz vor Ort
  

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen und physischen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Betreuung sämtlicher Personalbewegungen von Ein- und Austritten bis hin zu Vertragsänderungen und Abwesenheiten
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten sowie abrechnungsrelevanten Daten
• Fristen- und Dokumentenmanagement unter Einhaltung personalrelevanter Vorgaben
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Unterstützung und Sicherstellung reibungsloser administrativer Personalprozesse im Tagesgeschäft
• Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben im HR-Bereich
• Gewährleistung einer termingerechten Bearbeitung aller personalbezogenen Vorgänge
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Büroorganisation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, gerne im sozialen, gemeinnützigen oder öffentlichen Umfeld
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in DATEV LODAS sind wünschenswert
• Affinität zu digitalen Prozessen und idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Software oder Digitalisierungsvorhaben
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Termintreue
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 48.000 EUR/Jahr