Personal Sachbearbeiter / HR Assistent (m / w / d)

Küstenjunge GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Körperkunst-Firma sucht einen Personal Sachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) in Köln. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Personaladministration, das Onboarding sowie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Die Position bietet die Möglichkeit zur Teilzeit- oder Vollzeitarbeit sowie ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Faires Gehalt

Aufstiegsmöglichkeiten

Spannender Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Personio.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse.
• Erstellen von Stellenprofilen und Sichtung der Bewerbungen.
• On- & Offboarding der Mitarbeitenden.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden.
• Monitoring der Feedback- und Performancegespräche.

Kenntnisse

Communicationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Service-Orientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Personio

Jobbeschreibung

Wer wir sind und was wir suchen :

• Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke Glorious Art
• Betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.

Personal Sachbearbeiter / HR Assistant (m / w / d) Hybrid (Remote + Office in Berlin oder Köln)

zur Festanstellung in Teilzeit 30 Std. / Woche mit der Option auf Vollzeit 39 Std. / Woche

Was du bekommst :

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene, vielfältige und kollegiale Unternehmenskultur
• Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen deutschlandweit, aber auch mit internationalen Künstlern
• Viel Spaß im Job mit einem aufgeschlossenen Team
• Faires Gehalt
• Aufstiegsmöglichkeiten

Was du tust :

Du bist verantwortlich für eine reibungslose und transparente Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse auf Studio Ebene, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Studios zu erhöhen.

• Erstellen von Stellenprofilen und -anzeigen auf Studioebene und Sichtung der eingegangenen Bewerbungen
• On- & Offboarding der Mitarbeitenden auf Studio Ebene
• Personaladministration sowohl digital als auch physisch
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro inkl. Berechnung von Lohnfortzahlung und Urlaubsansprüchen
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden auf Studio Ebene
• Monitoring der Feedback- und Performancegespräche auf Studio Ebene
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Prozessen und -Richtlinien

Was du mitbringst :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) und Personio
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung für unsere Mitarbeitenden
• Deutsch (C2) & Englisch (B2) sowohl mündlich als auch schriftlich

Warum wir?

Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu sein. Wenn du über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügst und daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 15.09.2025. Danach starten wir den Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen!

Über uns

• Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke Glorious Art
• Betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.