People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.

doctari group GmbH & Co. KGaA; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen in Berlin sucht einen People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Stunden pro Woche. Der/die ideale Kandidat/in hat eine kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und sehr gute Excel-Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung eines reibungslosen Lohnprozesses, die Durchführung von Kontoabstimmungen sowie die Betreuung von Krankenkassen und Behörden. Wir bieten ein engagiertes Team und spannende HR-Projekte.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sind notwendig für Datenaufbereitung und Analysen.
• Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium ist gefordert.

Aufgaben

• Sicherstellung des monatlichen Lohnprozesses und Unterstützung des Payroll-Teams.
• Durchführung monatlicher Kontoabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Zentrale Ansprechperson für Krankenkassen und Behörden sein.

Kenntnisse

Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Klare und freundliche Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal

Tools

Personio oder vergleichbare HR-Systeme

Jobbeschreibung

DEINE NEUE ROLLE

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:

People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.

• Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.
• Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
• Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.
• Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.
• Du unterstützt unser HR‑Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.
• Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR‑Compliance‑Themen.

DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.
• Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

DAS ERWARTET DICH

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR‑Operations bis hin zur Personalentwicklung und –betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR‑Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.