People & Office Manager (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Video-Technologie mit Sitz in München sucht einen People & Office Manager (m/w/d). Du wirst als zentrale Ansprechperson für das Team agieren, das Office organisieren sowie den gesamten Recruiting-Prozess selbstständig steuern. Dabei sind eine Hands-on-Mentalität, kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine Affinität zu verschiedenen Tools unerlässlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein motiviertes Team sind weitere Vorteile dieser unbefristeten Anstellung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Option

Unbefristete Anstellung

Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Kostenloses Obst und Kaffee

Tiefgaragenstellplätze

Qualifikationen

• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Serbisch von Vorteil.
• Eventplanung und -moderation.
• Eigenständige Organisation von Recruiting-Prozessen.

Aufgaben

• Verwaltung von Empfang und Terminkoordination.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.
• Planung und Durchführung von Team-Events.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Kommunikatives Naturell

Event-DNA

Tool-Affinity

Team-Energie

Flexible Arbeitsgestaltung

Vertrauensbildende Verhaltensweisen

Tools

Google Workspace

Canva

Excel

Datev Unternehmen Online

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: People & Office Manager (m/w/d)

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wir suchen kein „Front-Desk“. Wir suchen den Vibe-Keeper unseres Münchener HQs – eine energiegeladene Persönlichkeit, die Office-Organisation, Kommunikation und Team-Spirit in einer Hand vereint. Wenn Du Drive hast, Events liebst und mit einem Lächeln auch die Buchhaltungsvorbereitung rockst, lies weiter.

TargetVideo ist ein führender internationaler Videopublisher und -vermarkter sowie ein innovatives Video-AdTech-Unternehmen mit Standorten in München und Belgrad. Unsere maßgeschneiderte Video-Technologie und unser Premium-Content ermöglichen Online-Publishern eine optimale Monetarisierung ihrer Reichweite. Wir erreichen mehr als 100 Millionen Nutzer in attraktiven Zielgruppen und entwickeln für renommierte Werbekunden und Agenturen kreative Video-Strategien.

Das bieten wir dir:

✅ Ein motiviertes und herzliches Team mit flachen Hierarchien

✅ Flexible Arbeitszeiten inkl. Remote-Option

✅ Eine unbefristete Anstellung, attraktive Mitarbeiter-Benefits & Weiterbildungsmöglichkeiten

✅ Sehr gute Anbindung (ÖPNV) & Tiefgaragenstellplätze

✅ Frisches Obst, eine Nuts-Bar sowie erstklassiger Kaffee & Wasser im Büro

✅ Höhenverstellbare Schreibtische & ein unvergleichlicher Büroausblick in die Alpen

✅ Und nicht zu vergessen: unsere legendären Team-Events!

Deine Mission – wo Du echten Impact hast:

Office Ops & Assistenz (35 %)

Du hältst den Laden am Laufen: Empfang, Terminkoordination, Vertrags- & Dokumentenmanagement, vorbereitende Buchhaltung.

Dein Impact: Reibungslose Abläufe, freie Köpfe fürs Kerngeschäft.

Als zentrale HR‑Ansprechperson für unser Team kümmerst du dich eigenständig um den gesamten Recruiting‑Prozess (von der Ausschreibung bis zur Einstellung), organisierst das On‑ und Offboarding, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und unterstützt in der Personalentwicklung.

Dein Impact: Happy Team durch klare & reibungslose HR‑Abläufe.

Von spontanen After‑Works bis Offsites: Du planst, buchst, moderierst und verantwortest unsere Events.

Dein Impact: High‑Energy‑Team, das gern ins Office kommt.

Du spürst Stimmungen, bringst Ideen für Workplace‑Innovation, stärkst unsere Feedback‑Kultur und machst das Team motiviert und leistungsstark.

Das bringst du mit:

• Hands‑on‑Mentalität: Du packst lieber an, statt lange zu diskutieren.

• Kommunikatives Naturell: Deutsch & Englisch fließend; Serbisch wäre ein Plus.

• Event‑DNA: Du denkst in Timelines, Gästelisten und Wow‑Momenten.

• Tool‑Affinity: Google Workspace, Canva oder Excel schrecken Dich nicht; Buchhaltungsvorbereitung per Datev Unternehmen Online? Gern.

• Team‑Energie: Du gehst aktiv auf Menschen zu, baust Beziehungen und verbreitest gute Laune – auch

• Flexible Arbeitsgestaltung: Du organisierst dein eigenes Zeitmanagement und die dazugehörige Arbeit frei.

• Vertrauensbildende Verhaltensweisen: Du sorgst für ein vertrauensvolles Umfeld und trägst dazu bei, dass unterschiedliche Persö. verfallen werden.