Payroll Assistant (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Siek; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Deutschland sucht einen Payroll Assistant (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden pro Woche in Siek, Schleswig-Holstein. In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle Daten korrekt und fristgerecht an den externen Payroll-Dienstleister übergeben werden. Mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Excel-Kenntnissen sind Sie eine wichtige Unterstützung in der Entgeltabrechnung für mindestens 6 Monate mit der Option auf Verlängerung.

Leistungen

Einarbeitungsprogramm

Familienkultur

Ansprache per du

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung in der Lohn- oder Personaladministration.
• Hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion – deine Arbeit betrifft sensible Daten.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sammeln und Prüfen von abrechnungsrelevanten Daten.
• Aktualisierung der Personalakten und Pflege von Stamm‑ und Bewegungsdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll‑Dienstleister.
• Erstellen und Aktualisieren von Excel-basierten Auswertungen.
• Sicherstellen der Datenvollständigkeit in Zusammenarbeit mit der Kollegin.
• Unterstützung bei Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsthemen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im HR‑Team.

Kenntnisse

Gute Excel-Kenntnisse

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails:

Arbeitgeber: Bredenoord GmbH

Arbeitsort: Siek, Kreis Stormarn

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 6 Monate

Berufsbezeichnung: Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (Payroll Assistant)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Position

Payroll Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20‑30 Std/Woche) – befristet für 6 Monate

Schreibe deine eigene Erfolgsgeschichte bei Bredenoord! Arbeiten mit Zahlen, Genauigkeit und Struktur – das ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns richtig. Als Payroll Assistant unterstützt du unser HR‑Team in der vorbereitenden Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt, vollständig und fristgerecht an unseren externen Payroll‑Dienstleister übergeben werden. Wenn du Spaß an sorgfältiger, verantwortungsvoller Arbeit hast, Excel dein tägliches Werkzeug ist und du gerne im Team arbeitest, dann verstärke uns für 6 Monate (mit Option auf Verlängerung/Entfristung) als wichtige Unterstützung in der Entgeltabrechnung.

Das bietet Bredenoord dir:

• Einarbeitungsprogramm: vom Team geführt und von HR betreut
• Familienkultur: Familie und Job in Einklang
• Ansprache per du: Immer Kollegial und auf Augenhöhe

Das sind deine Aufgaben:

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sammeln, Prüfen und Aufbereiten aller abrechnungsrelevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Ein-/Austritte, Vertragsänderungen)
• Daten- und Dokumentenpflege: Aktualisierung der Personalakten, Pflege von Stamm‑ und Bewegungsdaten, Nachhalten von Bescheinigungen und Fehlzeiten
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll‑Dienstleister: Klärung von Rückfragen, Abstimmung zu Besonderheiten, fristgerechte Datenbereitstellung
• Excel‑basierte Auswertungen: Erstellen und Aktualisieren von Übersichten, Tabellen und Kontrolllisten
• Qualitätschecks: Sicherstellen der Datenvollständigkeit und Plausibilität in Zusammenarbeit mit der Kollegin
• Unterstützung bei Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsthemen, z.B. Bescheinigungen, Meldungen oder Rückfragen
• Allgemeine administrative Unterstützung im HR‑Team nach Bedarf

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Excel‑Kenntnisse (z.B. Pivot, VLOOKUP)
• Idealerweise erste Erfahrung in der Lohn‑ oder Personaladministration
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion – deine Arbeit betrifft sensible Daten
• Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein

Mehr über die Position

Bredenoord ist ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Wir sind 500 Mitarbeitende, davon etwa 150 in Deutschland. Unsere deutsche Organisation umfasst fünf Standorte, wobei der Großteil unserer Kolleg:innen im gewerblichen Bereich tätig ist. Der Fokus liegt auf der Vermietung mobiler Energielösungen – mit viel Herz, Technik und Teamgeist.

Kontakt

Du hast Fragen zur Stelle? Dann meld' dich gerne bei: Alex unter der 0175 9911 710.

Equal Opportunity

Bei uns steht die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an erster Stelle. Wir fördern aktiv ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld und ermutigen Menschen aller Gender, Herkunft und Behinderung, sich bei uns zu bewerben.