Teamassistent (m/w/d)

Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB; Köln; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Rechtsanwaltsbüro sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig organisiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz, das Management von Fristen und Terminen sowie die Pflege der Mandantenakten. Sie bringen Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Assistenzarbeit haben und in einem professionellen Team arbeiten möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats eines erfahrenen Partners.
• Planung und Überwachung von Fristen und Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Deutsch Rechtschreibung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich

Jobbeschreibung

Ihre Zukunftsthemen

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren eigenständig das Sekretariat eines erfahrenen Partners im Team
• Sie erledigen die Korrespondenz
• Sie planen und überwachen Fristen und Termine
• Sie pflegen die Mandantenakten und -kontakte
• Sie organisieren umfangreiche Reisen und Besprechungen
• Sie sind freundlich und souverän im Umgang mit Mandanten und Behörden

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Erfahrungen im Assistenzbereich vorzugsweise in einer Kanzlei
• sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Warum wir?

Kontakt

Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Nina Korthaus
Recruiting
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