Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant

WILLMERKÖSTER; Bremen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Bremen sucht eine Partner-Assistenz, die Kanzleipartner im Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Inbox-Management, Termin- und Reisekoordination sowie die Unterstützung bei Projekten. Geforderte Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in der Büroorganisation. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Firmen-Fitness-Programm

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleipartner im Tagesgeschäft.
• Inbox-Management und Kalenderpflege.
• Koordination von Terminen und Reisen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikatives Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Verden, Bremen

• Remote möglich
• Festanstellung
• Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit

JETZT BEWERBEN!

Gemeinsam meistern wir Herausforderungen und sorgen so für ein positives Miteinander.

Stellenbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner im Tagesgeschäft.

• Inbox-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten

Zusätzlich kannst du kleine Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernehmen und die Partner bei besonderen Aufgabenstellungen unterstützen. Nach entsprechender Einarbeitung und bei Wunsch nach Weiterentwicklung könnte die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen, wie Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse von wirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere bei komplexeren Projekten, zu deinen Aufgaben zählen. Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig.

Unsere Benefits

• Unbefristete Arbeitsverhältnisse
• Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Das WILLMERKÖSTER JobRad
• Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Mitbringen Solltest Du

Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Management-Assistent/in, Europasekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierungstalent: Wir bewegen uns als Kanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld. Daher ist es wichtig, dass du mit organisatorischem Geschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise den Überblick behältst.
• Kommunikatives und professionelles Auftreten sowohl im Umgang mit den Partnern als auch mit Mandanten und Geschäftspartnern.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Outlook, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten.

Kontakt

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen als PDF an [e-mail]. Wenn alles passt, laden wir dich zu einer persönlichen Vorstellungsrunde ein. Wir antworten schnell! Du kannst uns auch per E-Mail an [e-mail] oder telefonisch unter [phone] erreichen. Wir sind offen für Initiativbewerbungen und Quereinsteiger.

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