Paralegal / Legal Assistant (w/m/d)

Eclear; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

eClear sucht einen Legal Assistant, der unser juristisch-organisatorisches Team unterstützt. Dies umfasst Aufgaben in Corporate Housekeeping, die Pflege relevanter Dokumente und die Koordination von Prozessen. Wir bieten ein hybrides Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung in einem agilen Team.

Leistungen

Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen

Flache Hierarchien

Professionelles, agiles Team

Modernes Büro im Herzen Berlins

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Qualifikation im rechtlich- oder verwaltungsnahen Bereich.
• Erfahrung im Umfeld von Legal Operations oder Assistenzbereich.
• Berufserfahrung in der Rechtsabteilung oder Kanzlei.

Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben im Corporate Housekeeping, wie Gesellschafterdokumentation und Handelsregistermeldungen.
• Pflege juristisch relevanter Unterlagen und Governance-Dokumente.
• Koordination von Unterschriften- und Freigabeprozessen.

Kenntnisse

Klarheit in der Kommunikation

Strukturiertes Arbeiten

Technikaffin

Ausbildung

Ausbildung im rechtlich- oder verwaltungsnahen Bereich

Tools

MS Office

DMS-Systeme

E-Signatur

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und fühlst dich in der Welt von Protokollen, Registereinträgen und Corporate-Strukturen wohl? Als Legal Assistant bei eClear bist du Teil unseres Legal-Teams und unterstützt mit Übersicht, Verlässlichkeit und einem guten Auge für Ordnung unsere juristisch-organisatorischen Prozesse.

Deine Rolle bei eClear

• Du übernimmst Aufgaben imCorporate Housekeeping – z.B. Gesellschafterdokumentation, Handelsregistermeldungen, Protokollführung bei Versammlungen

• Du sorgst für eine ordnungsgemäße, revisionssichere Ablage und Pflege juristisch relevanter Unterlagen und Governance-Dokumente
• Du verwaltest und aktualisierst eigenständig unser Contract Management/Vertragsarchivund achtest darauf, dass Prozesse und Abläufe eingehalten werden
• Du koordinierst Unterschriften- und Freigabeprozesse – digital und physisch, in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit Notar:innen, Anwält:innen, Behörden, Banken und weiteren externen Partner:innen
• Du pflegst Fristen- und Compliance-Übersichten und erinnerst proaktiv an anstehende Termine

Dein Profil

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oderQualifikationimrechtlich- oder verwaltungsnahen Bereich – z.B. alsRechtsanwaltsfachangestellte:r oder mit vergleichbarem Erfahrungshintergrund
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung imUmfeld von Legal Operations, Corporate Housekeeping, Vertragswesen oder im Assistenzbereich einer Rechtsabteilung oder Kanzlei gesammelt
• Du arbeitestsorgfältig, strukturiert und behältst auch bei parallelen Vorgängen den Überblick
• Du bist technikaffin, sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office, DMS-Systeme, E-Signatur etc.)
• Du kommunizierst klar, professionell und diskret – auf Deutsch (C1) sowie Englisch (mind. B2)
• Du denkst mit, arbeitest eigenständig und bringst dich gerne ins Team ein

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

• Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen
• Einprofessionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien, klare Strukturen und ein modernes Büro im Herzen Berlins
• Eine Unternehmenskultur, dieMenschlichkeit und Exzellenz verbindet, mit Raum für fachliche Tiefe und persönliche Entwicklung

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.