Order Management Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Mannheim sucht einen Mitarbeiter im Order Management. Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Aufträgen, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie die Optimierung von Prozessen. Bewerber sollten eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Order Management mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice werden geboten.

Leistungen

Möglichkeit auf Homeoffice

Angenehmes Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Order Management oder Auftragsabwicklung.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Überwachung und Pflege von Auftragsdatenbanken und -systemen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lösungsorientierte Denkweise

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Perspektiven

• Möglichkeit auf Homeoffice
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und Standards
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung im Bereich Order Management
• Kommunikation mit Kunden und Vertriebsmitarbeitern, um Bestellungen zu bestätigen, Änderungen zu koordinieren und Anfragen zu beantworten
• Überwachung und Pflege von Auftragsdatenbanken und -systemen
• Lösung von Auftragsproblemen und Abwicklung von Retouren oder Reklamationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Denkweise
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Order Management oder Auftragsabwicklung
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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