Operativer Accounts Payable Support (m/w/d)

Currenta GmbH & Co. OHG; Leverkusen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Chemiebranche in Leverkusen sucht Unterstützung im Rechnungsmanagement für zwei Jahre. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung von Rechnungen, interne Kontrollen zur Betrugsvermeidung und die Unterstützung bei der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Vergütung werden angeboten.

Leistungen

6 Wochen Urlaub

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Flexible Arbeitszeit- / Teilzeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Betriebsrestaurants

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Erfassung und Validierung von Lieferantenrechnungen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Mahnungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Monitoring von Rechnungen zur Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung.
• Unterstützung des Dienstleisters bei problematischen Fällen.
• Durchführung interner Kontrollen zur Vermeidung von Betrugsfällen.
• Prüfung und Koordination schneller Lösungen in Eskalationsfällen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind die CURRENTA-Gruppe - ein Team von Expert

• innen, die eines der größten Chemie-Areale in Europa managen : den CHEMPARK in Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen. Ob nachhaltige Ver- und Entsorgung, vielfältige Analytik- und Infrastrukturleistungen oder umfangreiche Services für Sicherheit, Gesundheitsschutz, Logistik und weitere Bereiche - arbeite mit uns in spannenden Berufen an einem gemeinsamen Ziel : unseren Kunden den besten Service zu bieten. #neueChancen #mehralsChemie #gemeinsambewegen #Traumjob

Werde Teil unseres Teams - unterstütze uns im Rechnungsmanagement, gestalte mit deinem Einsatz stabile Prozesse und bring Struktur in komplexe Abläufe. Dein Einsatz zählt!

Die CURRENTA GRUPPE sucht Dich befristet für zwei Jahre für die Group Function Accounting.

Responsibilities

• Monitoring von Rechnungen zur Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung binnen zwei Arbeitstagen
• Unterstützung des Dienstleisters bei problematischen Fällen durch gezielte Kommunikation
• Überwachung von Rechnungen im Anerkennungsworkflow , Kontaktaufnahme mit Mitarbeiterinnen zur schnelleren Bearbeitung und Meldung an Bedarfsträger bzw. Vorgesetzte , falls Aufgaben nicht fristgerecht erfüllt werden
• Durchführung interner Kontrollen u.a. zur Vermeidung von Betrugsfällen (Fraud)
• Prüfung und Koordination schneller Lösungen in Eskalationsfällen (z. B. Lieferstopp, Produktionsstopp, Vollstreckungen, Mahnungen von Inkassounternehmen)
• Kommunikation mit Behörden zur Klärung von Gebührenbescheiden und ähnlichen Vorgängen, sowie Bearbeitung gerichtlicher und behördlicher Mahnungen und Vollstreckungsbescheide

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Erfassung und Validierung von Lieferantenrechnungen sowie in der Bearbeitung von Mahnungen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern (Kolleginnen, Dienstleister, Lieferanten, Behörden)
• Zuverlässige, kundenorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• 6 Wochen Urlaub
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexible Arbeitszeit- / Teilzeitmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildung
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebsrestaurants
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung