Operations & Supply Chain Specialist (m/w/d) Auftragsabwicklung & Materialwirtschaft

PLATH GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen in Hamburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung. Die Rolle umfasst die eigenständige Steuerung von Kundenaufträgen, Materialwirtschaft und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kommunikative Stärke und Erfahrung mit ERP-Systemen sowie fließende Deutschkenntnisse mit. Bewerber sollten auch eine Hands-on-Mentalität besitzen und bereit sein, Verantwortung zu übernehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Materialwirtschaft.
• Fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen.
• Verantwortung für Materialwirtschaft und Bestandskontrolle.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und Engineering.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Materialwirtschaft

Kommunikationsstärke

ERP-Systeme

Adobe Illustrator

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

proALPHA

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Verantwortung für Materialwirtschaft: Bestandskontrolle, Inventuren, einfache Lagerabstimmungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Tools
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik, QS und Engineering
• Pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft: Aufgaben strukturieren, Informationen nachhalten, Schnittstellen aktiv zusammenbringen
• Übernahme von Verantwortung für reibungslose Abläufe und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung
• Verwaltung von Leihgeräten
• Unterstützung der Sales‑Abteilung bei der Angebotserstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditions‑ oder Logistikkaufmann/-frau)
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Materialwirtschaft; Einkaufserfahrung von Vorteil
• Affinität für erklärungsbedürftige, hochtechnische Produkte
• Ausgeprägte Hands‑on Mentalität und generalistische Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, teamorientiert und in der Lage, mit vielen Schnittstellen sicher umzugehen
• Fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch (Telefonate, E‑Mails)
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (idealerweise proALPHA) und MS Office