Officemanager*in/Assistent*in (m/w/d)

Dkf Event; Langenfeld (Rheinland); Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Großartige Kollegen

Flache Hierarchien

Raum für eigene Ideen

Spannende Projekte

Weiterbildung

Teamevents

Résumé du poste

Dkf Event sucht eine/n Officemanager/in/Assistent/in für die Projektleitung in Langenfeld. Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung und Projektleitern zusammen, übernimmst administrative Aufgaben und bist direkt an Projekten beteiligt.

Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Es erwartet dich ein vielseitiges Umfeld mit flachen Hierarchien, Teamspirit und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Allgemeine administrative Aufgaben der Geschäftsleitung, Organisation und Sachbearbeitung.
• Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern sowie Projekten.
• Angebotszusammenführung, Terminüberwachung und Fristenkontrolle.

Responsabilités

• Allgemeine Aufgaben des Officemanagerings und der Sachbearbeitung.
• Recherche, Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister in Abstimmung mit GF/Projektteam.
• Angebote zusammenstellen, Fristen beachten, als Schnittstelle zu internen Stakeholdern.
• Zuverlässige Ansprechpartnerin/Ansprechpartner auch in turbulenten Zeiten.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Projektmanagement

Formation

MS-Office-Kenntnisse

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Wir benötigen Verstärkung - die gute Seele im Büro

Für unser Büro in Langenfeld suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine*n Officemanager*in/Assistent*in für die Projektleitung.

Wir sind ein am Markt etabliertes Unternehmen der Veranstaltungsbranche und beraten und begleiten unsere Kunden aus Sport, Handel und Dienstleistung zum perfekten Event.

Mit einem hohen Qualitätsanspruch, viel Engagement und Liebe zum Detail erwecken wir seit fast 20 Jahren Ideen zum Leben und begeistern Auftraggeber und Kunden nachhaltig mit kreativen Konzepten und Umsetzungen von Corporate Events und Business-Veranstaltungen jeder Art.

Wir suchen dich:

Als Officemanager*in/Assistent*in arbeitest du in Vollzeit sehr eng mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern zusammen. Diese Stelle zeichnet sich durch eine hohe Abwechlung und Vielseitigkeit aus, da du zu gleichen Teilen allgemeine administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung erledigst und darüber hinaus auch direkt an Projekten mitarbeitest.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die allgemeinen Aufgaben des Officemanagements und der Sachbearbeitung (Ablage, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kassenbuchführung ...). Du bist daher auch die erste Stimme des Unternehmens und eine wichtige Schnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern.
• Recherche, Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister, dabei stehst du im stetigen Austausch mit der Geschäftsführung und dem Projektteam.
• Du führst Angebote zusammen und behältst Fristen und Vorgaben im Auge
• Auch in turbulenten Zeiten behältst du einen kühlen Kopf und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner. In kritischen Situationen denkst du immer lösungsorientiert.
  

Es warten auf dich:

• Großartige Kollegen, ein junges hochprofessionelles Team mit viel Spaß und Humor
• Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, Transparenz und eine freundschaftliche Atmosphäre
• Raum für eigene Ideen und Möglichkeit mitzugestalten
• Spannendes Kunden Portfolio und abwechslungsreiche Projekte
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• regelmäßige Teamevents
  

Das solltest du mitbringen:

• Bestenfalls ist dir die Eventbranche vertraut, dies ist aber in keinem Fall Voraussetzung.
• Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Programme Word, Excel und Powerpoint
• Du bist für die im Projekt involvierten Teammitglieder stets ein verlässlicher Ansprechpartner
• Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Auch bei parallel laufenden Projekten behältst du stets den Überblick
• Du hast keine Berührungsängste dich auch neuen Herausforderungen zu stellen
• Du zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation, bist loyal und verlierst selten deinen Humor und deine gute Laune
  

Wir freuen uns auf dich!