Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) Professional Team aktuell vollständig

Squadt; Bielefeld; Vor Ort; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Zusammenfassung

Squadt in Bielefeld sucht eine engagierte Teamassistenz/Bürokraft in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben, die Büroorganisation und die Planung von Events.

Mit deiner Erfahrung im Büromanagement und deinen kommunikativen Fähigkeiten unterstützt du das Team aktiv. Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind dabei unerlässlich.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Back Office und Büromanagement.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden.
• Eigeninitiatives Arbeiten und starke Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
• Planung und Durchführung interner und externer Events.
• Koordination der Büroinfrastruktur und Schnittstelle zu externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationstalent

Organisation

Verantwortungsbewusstsein

soziale Kompetenz

Jobbeschreibung

Wir sind die Bielefelder E‑Commerce‑Marketing-Agentur mit einem engagierten Team aus derzeit 26 kreativen Expert*innen aus den Bereichen Google Ads, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Advertising und Content Marketing. Gemeinsam setzen wir alles daran, die Marke, die Produkte und die Onlineshops unserer Kund*innen nach vorne zu bringen, sodass sie mehr Umsatz generieren und wachsen können. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser wachsendes Experten-Team unterstützen möchten. Du liebst es, Dinge zu organisieren und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.

Klingt das ganz nach dir?

• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Back Office und Büromanagement mit – oder hast deine Stärken in der Büroorganisation bewiesen.
• Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – du trittst sicher und freundlich auf.
• Dein Einfühlungsvermögen und deine soziale Kompetenz zeichnen dich aus. Du gehst offen auf Menschen zu und trägst aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
• Du arbeitest gerne eigeninitiativ und behältst den Überblick. Organisation ist für dich kein Chaos, sondern deine Stärke.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Auch mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sorgsam um.
• Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht dich unverzichtbar – du packst an, ohne das Detail aus den Augen zu verlieren.

Bist du bereit für neue Herausforderungen?

• Du bist unser Allround-Talent und unterstützt uns in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Überwachung unseres Inventars, damit immer alles reibungslos läuft.
• Du bist für die Planung und Durchführung unserer internen und externen Events verantwortlich und organisierst außerdem Geschäftsreisen.
• Du übernimmst die wichtige Rolle als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie unserem IT-Support oder der Gebäudeverwaltung, und koordinierst die Büroinfrastruktur.
• Du hast ein Gespür für Menschen und setzt Dich für die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein – inklusive Initiativen, die unsere Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation fördern.
• Du unterstützt uns im Termin- und Reisemanagement und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.