Officemanager:in (24 Std./Woche)

Maritimes Cluster Norddeutschland e. V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine maritime Branchenorganisation in Hamburg sucht eine:n Officemanager:in in Teilzeit, der/die das Büro organisiert und die Kommunikation mit Mitgliedern koordiniert. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management sowie gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein freundliches Team, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, sowie eine Bezahlung gemäß Tarifvertrag.

Leistungen

Gestaltungsmöglichkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Veranstaltungsorganisation.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Organisation und Management des Büros der Geschäftsstelle.
• Planung und Koordination von Mitgliedertreffen und Veranstaltungen.
• Pflege von Mitgliederdaten, Website und CRM-System.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

MS Office

CRM-Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das Maritime Cluster Norddeutschland (MCN) ist das Netzwerk der maritimen Branche mit über 350 Mitgliedsunternehmen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik. Unser Ziel ist es, die maritime Branche innovativer und nachhaltiger zu machen sowie über Branchen und Bundesländer hinaus zu vernetzen. Durch unser Engagement entstehen wegweisende Projekte und erfolgreiche Kooperationen. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der maritimen Branche und werden Sie ein wertvolles Mitglied unseres Teams!

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir eine:n Officemanager:in in Teilzeit (24 Std./Woche). Die Stelle ist befristet bis zum 31. Oktober 2028.

Aufgaben

• Organisation und Management des Büros der Geschäftsstelle Hamburg
• Planung, Koordination und Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Pflege von Mitgliederdaten, Website und CRM-System
• Organisation von administrativen Abläufen, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Veranstaltungsorganisation
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Erfahrung in der maritimen Branche von Vorteil

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsmöglichkeit und Umsetzung eigener Ideen
• Arbeit in einem freundlichen Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit Shared-Desk-System und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung: Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a (vgl. TV-L West) je nach Eignung und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
• Attraktive Rahmenbedingungen nach TV-L, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.