Officemanagement/Empfang(m/w/d)

dopa diamond tools - Developing Efficiency; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Tage Urlaub

Cafeteria mit Dachterrasse

Modernes Arbeitsumfeld

Offene Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute ÖPNV-Anbindung & Parkplatz

Job summary

dopa diamond tools - Developing Efficiency sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz in Berlin. Sie repräsentieren das Unternehmen am Telefon und vor Ort, übernehmen den Konferenzservice und organisieren Post, Pakete sowie Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge.

Außerdem gehört die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen zudem allgemeine administrative Tätigkeiten und Sonderprojekte und bringen idealerweise eine

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Serviceteil
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich vorteilhaft
• Gutes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Responsibilities

• Du repräsentierst unser Unternehmen telefonisch und persönlich
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Verwaltung von Post, Paketen und Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Skills

Organisationstalent

Deutsch/Englisch fließend

EDV-Kenntnisse MS Office

Kommunikationsstärke

Education

Ausbildung in Hotellerie oder Dienstleistungssektor

Tools

MS Office

Job description

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Deine Aufgaben

• Du repräsentierst unser Unternehmen als telefonische und persönliche Ansprechpartner/in
• Du bist zuständig für den Konferenzservice
• Die Verwaltung von Post und Paketen sowie das Terminmanagement der Dienst- und Poolfahrzeuge gehört zu Deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Reisebuchungen
• Du unterstützt bei allgemeinen, administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

Das Bringst Du Mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Dienstleistungssektor
• Erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise aus dem Empfangsbereich, bringst Du mit
• Deine gute Auffassungsgabe, Dein selbstständiger Arbeitsstil und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst gerne und kannst gut organisieren
• Mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office arbeitest Du sicher und versiert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit in einer 38-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub zzgl. Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagsangebot und kostenlosen Getränken
• Modernes und sauberes Arbeitsumfeld
• Offene und herzliche Unternehmenskultur
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie kostenloser Betriebsparkplatz