Mitarbeiter im Frontoffice (m/w/d)

NOLTE SERVICES GROUP; Nottuln; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike-Leasing

30 Urlaubstage pro Jahr

Descripción de la vacante

NOLTE SERVICES GROUP sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter am HQ-Standort in Nordrhein-Westfalen.

Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer, übernehmen Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgen für eine angenehme Atmosphäre. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Postbearbeitung, Planung von Dienstreisen, Organisation von Messen, Events und Schulungen sowie Social-Media-Beiträge.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Bereich.
• Serviceorientiertes, zuverlässiges, engagiertes und freundliches Auftreten.
• Vertraulichkeit und Diskretion werden vorausgesetzt.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Souveräner Umgang mit Office-Programmen.
• Gute Englischkenntnisse aufgrund unserer internationalen Ausrichtung.

Responsabilidades

• Empfang von Besuchern und Kunden, erster Ansprechpartner.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung im Büromanagement am HQ-Standort.
• Planung und Erstellung von Social-Media-Beiträgen.
• Organisation von Dienstreisen, Messen, Events und Schulungen.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial."
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings mit internen und externen Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Conocimientos

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

• Du bist erste/r AnsprechpartnerIn in unserem Frontoffice für Besucher und Kunden sowie für AnruferInnen und sorgst mit Deinem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.
• Du nimmst unsere Gäste und Besucher mit einem Lächeln in Empfang, übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich.
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Deinem Zuständigkeitsbereich.
• Du unterstützt einen definierten Mitarbeitendenkreis am Standort unseres HQ in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben
• Du planst und erstellst Social-Media Beiträge
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Du bist beteiligt an der Organisation von Messen, Events und Schulungen
• Du verwaltest und bestellst Büromaterial und Betriebsmittel
• Und Du betreust unsere Besprechungsräume und bereitest diese für Meetings mit internen und externen TeilnehmerInnen vor

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Bereich
• Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch ein serviceorientiertes, zuverlässiges, engagiertes und freundliches Auftreten und Arbeiten
• Du weißt, was Vertraulichkeit und Diskretion bedeuten und handelst entsprechend
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Auch wenn es droht, hektisch zu werden bleibest Du cool und behältst den Überblick
• Wie alle wollen auch wir den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Und schlussendlich wünschen wir uns sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auf Grund unserer Internationalität auch in Englisch

Das bieten wir dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Anstellung in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit
• Leistungsgerechte und angemessene Bezahlung
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit freundlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die eine starke Gemeinschaft mit offenem, respektvollem Umgang und gegenseitiger Unterstützung bilden
• Langfristiges und sicheres berufliches zuhause mit abwechslungsreicher Tätigkeit, bei der Sie all Ihre Talente zum Einsatz bringen können
• Eine gute Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
• Folgende Angebote sind für uns keine Benefits, sondern Standard: Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike-Leasing