Office & Operations Manager - Hamburg

Heckler & Koch GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Neue, innovative Organisation mit aktu

Technologieorientiertes Umfeld

Flache Hierarchie

Stabilität und Ressourcen eines global

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Büro in Zentrumslage

Entwicklungsperspektiven im Innovation

Job summary

Heckler & Koch GmbH sucht am Standort Hamburg eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d) zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation, das Onboarding, Einkauf und die Koordination externer Dienstleister in einem wachsenden Innovationsumfeld.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie Erfahrung im Office Management mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufm. bzw. technischen Bereich.
• Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld oder Assistenz.
• Hohes Organisations- und Kommunikationsvermögen; sicheres Auftreten.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität; Prozesse aktiv mitgestalten.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau des Inhouse Start-Ups am Standort Hamburg
• Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Operative Unterstützung des Managements
• Planung, Vorbereitung und ggf. Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für alle Personalthemen vor Ort
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Einkauf und Koordination externer Dienstleister
• Mitarbeit oder Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten
• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts

Skills

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Projektumfeld-Erfahrung

Office-Software

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Bachelor-Abschluss im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

Office-Software

Job description

Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet.

Deine Aufgabe

• Unterstützung beim Aufbau des Inhouse Start-Ups am Standort Hamburg
• Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Operative Unterstützung des Managements
• Planung, Vorbereitung und ggf. Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Personalthemen vor Ort
• Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Einkauf und Koordination externer Dienstleister
• Mitarbeit oder Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten
• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts

Was Du mitbringen solltest

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. technischen Bereich
• Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie
• Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns
• Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Büro in attraktiver Zentrumslage
• Spannende Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Innovationsumfeld

Wenn Du überzeugt bist, dass Du zu uns passt und eine spannende Aufgabe suchst, möchten wir Dich kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Entgeltvorstellungen.