Office & Team Manager:in (m/w/d) in einer Unternehmensberatung Hamburg

Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Coworking Space

Positive Arbeitsatmosphäre

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Hamburg sucht Unterstützung im Office & Team Support Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Office Management, fungieren als zentrale Ansprechperson für das Team und unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie Marketingmaßnahmen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von strukturierten und kommunikativen Talenten, die in einem positiven Teamumfeld arbeiten möchten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung.
• Zentrale/r Ansprechpartner:in für das gesamte Team.
• Organisation von Kunden- und internen Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Multitasking-Fähigkeit

MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Powerpoint)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

CRM-Tools

Marketing-Tools

KI-Tools

Jobbeschreibung

Join to apply for the Office & Team Support Management (m/w/d) Unternehmensberatung Hamburg role at Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH

BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
• Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen
• Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Website Pflege, Newsletter Versand, Leadgenerierung und Social Media
• Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
• Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbares
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
• Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Multitasking-Talent

Benefits

• Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
• Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
• Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!