Office Management (m/w/d) in einer Unternehmensberatung Hamburg

Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Coworking Räume

Flache Hierarchien

Positive Arbeitsatmosphäre

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Eine moderne HR-Beratung in Hamburg sucht einen Office Manager (m/w/d) für die Sicherstellung eines effizienten Office Managements. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Dienstleistern, die Erstellung von Rechnungen und die Pflege von Kundendaten. Wir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im Backoffice, die kommunikationsstark und strukturiert arbeitet. Bieten Sie ein modernes Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum!

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für das gesamte Team.
• Erstellung von Rechnungen und Pflege von Kundendaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Multitasking-Talent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

PowerPoint

Marketing-Tools

CRM

KI-Tools

Jobbeschreibung

BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
• Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen
• Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Website Pflege, Newsletter Versand, Leadgenerierung und Social Media
• Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
• Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbares
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
• Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Multitasking-Talent

Benefits

• Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
• Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
• Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!